معادله حسابداری و فرمول آن
فرمول معادله حسابداری که به عنوان معادله ترازنامه نیز شناخته می شود، دارایی ها = بدهی ها + حقوق صاحبان سهام است.معادل انگلیسی معادله حسابداری (Accounting Equation) می باشد.
این معادله پایه تمامی معادلات حسابداری است. این معادله باید توسط اطلاعات موجود در ترازنامه یک شرکت پشتیبانی شود. معادله حسابداری پایه و اساس حسابداری دوگانه است زیرا نشان می دهد که همه دارایی ها با وام گرفتن پول یا پرداخت پول به سهامداران شرکت تأمین می شوند.
مانند تمام معادلات ریاضی در معادله حسابداری هم دو طرف تساوی باید با یکدیگر برابر باشند. و این معادله همیشه ثابت است و هیچ چیز دیگری نباید آن را به هم بزند.
ترازنامه نمایش دقیق تر و پیچیده تری از معادله حسابداری است و منطبق بر معادله حسابداری می باشد. این نشان می دهد که کل دارایی های یک کسب و کار برابر است با کل بدهی ها و حقوق صاحبان سهام. به عبارت دیگر، تمام کاربردهای سرمایه (دارایی ها) برابر با تمام منابع سرمایه است (بدهی: بدهی ها و حقوق صاحبان سهام).
روش دیگر برای بررسی معادله آن:
حقوق صاحبان سهام = دارایی ها - بدهی ها
معادله حسابداری را اغلب معادله حسابداری اساسی می نامند.
سه عنصر در فرمول معادله حسابداری کدامند؟
فرمول حسابداری :
دارایی = بدهی + حقوق صاحبان سهام
بنابراین، بیایید نگاهی به همه عناصر معادله حسابداری بیندازیم.
درک معادله حسابداری :
وضعیت مالی هر کسب و کار، کوچک یا بزرگ، بر اساس دو جزء اصلی ترازنامه ارزیابی می شود: دارایی ها و بدهی ها. حقوق صاحبان سهام، بخش سوم ترازنامه است. معادله حسابداری نمایانگر نحوه ارتباط این سه جزء مهم با یکدیگر است. معادله حسابداری معادله اساسی حسابداری یا معادله ترازنامه نیز نامیده می شود.
در حالی که دارایی ها منابع ارزشمند تحت کنترل شرکت را نشان می دهند، بدهی ها نشان دهنده تعهدات آن است. بدهی ها و حقوق صاحبان سهام نشان می دهد که چگونه دارایی های یک شرکت تامین مالی می شود. اگر از طریق بدهی تأمین شود، به عنوان بدهی نشان داده می شود، و اگر از طریق انتشار سهام خالص به سرمایه گذاران تأمین شود، در حقوق صاحبان سهام نشان داده می شود.
معادله حسابداری به ارزیابی اینکه آیا معاملات تجاری انجام شده توسط شرکت به طور دقیق در دفاتر و حسابهای آن منعکس شده است، کمک می کند.
دارایی ها
اولین قسمت معادله حسابداری دارایی ها است. دارایی ها چیزهایی با ارزش هستند که متعلق به یک کسب و کار هستند.
دسته های مختلفی از دارایی های تجاری شامل دارایی های بلند مدت، دارایی های سرمایه ای، سرمایه گذاری ها و دارایی های مشهود وجود دارد. آنها با وام گرفتن از وام دهندگان، دریافت پول نقد از صاحبان و سهامداران یا ارائه کالا یا خدمات به دست آمدند.
دارایی های جاری کسب و کار شامل پول نقد و حساب های دریافتی است، در حالی که دارایی های بلند مدت شامل اسناد قابل دریافت است. اقلامی مانند تابلو های نقاشی، دارایی و تجهیزات، دارایی سرمایه ای محسوب می شوند. اوراق بهادار متعلق به یک شرکت مانند سهام و اوراق قرضه را سرمایه گذاری می نامند. دارایی های نامشهود موجود در ترازنامه شرکت شامل علائم تجاری، سرقفلی، حق ثبت اختراع و حق چاپ است.
در معادله حسابداری آمده است که مقدار دارایی ها باید برابر با بدهی ها به اضافه ارزش سهامدار یا مالک باشد.
تعهدات
قسمت دوم معادله حسابداری بدهی اشنایی با انواع نسبت های مالی ها است. تعهداتی که به شرکتها و افراد دیگر بدهکار هستند، بدهی محسوب می شوند و می توانند در زمره بدهیهای جاری و بلند مدت دسته بندی شوند.
بدهی های جاری در یک ترازنامه، سررسید شده در سال، شامل حساب های قابل پرداخت، دستمزد یا حقوق و دستمزد قابل پرداخت و مالیات های قابل پرداخت است. بدهی های بلند مدت معمولاً مربوط به موسسات و بانکهای وام دهنده میباشد و شامل اسکناس های قابل پرداخت و احتمالاً درآمد بدون عایدی است.
درآمد کسب نشده از پولی که هنوز برای خدمات یا محصولی که هنوز تحویل نگرفته اید دریافت کرده اید، تعهدی محسوب می شود.
حقوق صاحبان سهام
قسمت سوم معادله حسابداری حقوق صاحبان سهام است. درآمدی که سهامدار شرکت می تواند پس از پرداخت بدهی ادعا کند حقوق صاحبان سهام است.
حقوق صاحبان سهام برابر است با کل دارایی های یک شرکت منهای کل بدهی های آن این را می توان در ترازنامه یافت و یکی از مهمترین معیارها برای ارزیابی سلامت مالی یک شرکت برای تحلیلگران است.
سهامداران ارزش خالص یا دفتری یک شرکت را نشان می دهد.
محدودیت های معادله حسابداری
اگرچه ترازنامه همیشه متعادل می شود، معادله حسابداری اطلاعاتی در مورد عملکرد خوب یک شرکت به سرمایه گذاران ارائه نمی دهد. در عوض، سرمایه گذاران باید اعداد و ارقام را تفسیر کرده و خود تصمیم بگیرند که آیا شرکت دارای بدهی های بسیار زیاد یا بسیار اندک، دارایی های شرکت کافی یا شاید دارایی های شرکت زیاد نیست، یا این که به درستی برای تأمین رشد بلندمدت هزینه های شرکت را تامین مالی می کند.
حسابداری بخش مهمی از اداره یک کسب و کار است. اما، این بدان معنا نیست که شما باید حسابدار باشید تا اصول اولیه را درک کنید. بخشی از اصول این است که چگونه دارایی های خود را پرداخت می کنید با بدهی تأمین می شود یا با سرمایه پرداخت می شود. برای مشاهده تفاوت از معادله حسابداری استفاده کنید.
معادله حسابداری برای چه مواردی استفاده می شود؟
در سیستم گزارشگری مالی، یکی از صورتهای مالی (ترازنامه) همچنان نقش اساسی را ایفا می کند و کاربردهای مهمی دارد. ترازنامه، قبل از هر چیز، مالکان را با مدیریت، وضعیت دارایی یک نهاد اقتصادی آشنا می کند. آنها از ترازنامه خواهند فهمید که مالک چه چیزی دارد، یعنی کمیت و کیفیت منابع شرکت که شرکت می تواند در اختیار داشته باشد و چه کسانی در ایجاد این منابع دخیل بوده اند.
ثانیاً، با توجه به ترازنامه، مشخص می شود که آیا شرکت قادر خواهد بود تعهدات خود را نسبت به اشخاص ثالث (سهامداران، سرمایه گذاران، طلبکاران، خریداران، فروشندگان و غیره) به زودی پوشش دهد یا خیر. ثالثاً، محتوای اقلام سرمایه و بدهی امکان استفاده از آن را برای کاربران داخلی و خارجی فراهم می کند. به عنوان شکل اصلی گزارشگری مالی، ترازنامه به شما امکان می دهد ترکیب و ساختار دارایی های یک شرکت، نقدینگی و گردش دارایی های جاری، در دسترس بودن حقوق صاحبان سهام و بدهی ها، وضعیت و پویایی مطالبات و بدهی ها و همچنین اعتبار و قابلیت پرداخت بدهی یک شرکت را تعیین کنید.
داده های ترازنامه به شما امکان می دهد کارآیی قرار دادن سرمایه شرکت، کفایت آن برای فعالیت های اقتصادی فعلی و آینده، اندازه و ساختار منابع وام گرفته شده و همچنین تأثیر جذب آنها را ارزیابی کنید. بنابراین، ترازنامه آموزنده ترین شکل برای تجزیه و تحلیل و ارزیابی وضعیت مالی یک نهاد اقتصادی است و بدون معادله حسابداری، ایجاد این گزارش مالی ممکن نخواهد بود. بنابراین، برای مشاغل بزرگ و کوچک این معادله ضروری است.
برای انجام فعالیتهای اقتصادی، شرکت به بودجه نیاز دارد و این وجوه باید توسط شخصی به شرکت داده شود. وجوه متعلق به شرکت دارایی نامیده می شود. مالک، موسس، بخشی از این دارایی ها را ارائه می دهد. مقدار کل وجوه کمک شده توسط آنها سرمایه اولیه نامیده می شود.
اگر مالک تنها کسی باشد که مشارکت داشته باشد، معادله دارایی = دارایی صاحب منصفانه خواهد بود. با این حال، دارایی ها ممکن است توسط شخص دیگری که مالک نیست، مشارکت داشته باشد. بدهی شرکت به این دارایی ها بدهی نامیده می شود. بنابراین، در حال حاضر این معادله به شکل زیر ظاهر می شود: دارایی ها = بدهی ها و حقوق صاحبان سهام.
سمت چپ و راست معادله همیشه با هم منطبق هستند زیرا دارایی های یکسانی از دو نظر در نظر گرفته می شوند. برابری در دو طرف معادله برای همیشه حفظ می شود و به تعداد معاملات تجاری بستگی ندارد.
نکته: معادله حسابداری به ثبت دقیق کلیه معاملات حسابداری کمک می کند. با این حال، حتی اگر متعادل باشد، هیچ تضمینی برای حذف اشتباهات یا تقلب وجود ندارد. علاوه بر این، نمی تواند اطلاعات زیادی در مورد وضعیت مالی شرکت ارائه دهد. صاحبان مشاغل و سرمایه گذاران برای درک بیشتر تراز ها باید جداگانه به تجزیه و تحلیل امور بپردازند.
چرا معادله حسابداری همیشه در تعادل است؟
هر تراکنش مالی حداقل شامل دو حساب است. این نشان می دهد که یک کسب و کار چه چیزی دریافت کرده و چه چیزی در عوض داده است. به عنوان مثال، می تواند به صورت نقدی (دارایی ها کاهش یابد) برای به دست آوردن موجودی (افزایش دارایی ها) یا گرفتن وام از بانک، همزمان افزایش دارایی ها و بدهی ها را به همراه می آورد.
یعنی تغییرات می تواند در یک طرف معادله صورت پذیرد و یا یکی در طرف راست و دیگری اشنایی با انواع نسبت های مالی اشنایی با انواع نسبت های مالی در طرف چپ معادله.
معادله حسابداری نقش مهمی را به عنوان اساس سیستم حسابداری دوبل یا همان 2 طرفه ایفا می کند.
معادله حسابداری و ارتباط آن با جهان هستی و زندگی انسان ها
معادله حسابداری معمولاً به صورت دارایی = بدهی + خالص ارائه می شود. این بدان معناست که مجموع دارایی های یک کسب و کار، همه چیز از پول نقد گرفته تا دارایی تا صورت حساب های پیش پرداخت، باید برابر مجموع بدهی های آن (بدهی ها، وام ها و اجاره نامه ها، درآمد معوق) به علاوه هرگونه حقوق صاحبان سهام در آن تجارت باشد. این معادله از دو جهت قابل بررسی است. اول، همیشه همه چیز رو به متعادل شدن می رود. اگر یک کسب و کار، دارایی جدیدی به دست آورد، باید از دارایی دیگری (مانند پول نقد)، از بدهی (مانند وام) یا از حقوق صاحبان سهام (مانند سود انباشته) برای این کار استفاده کند. این تغییر سرمایه من را به یاد اولین قانون ترمودینامیک از کلاس شیمی دبیرستان می اندازد، انرژی ایجاد یا نابود نمی شود. من معتقد هستم که پول صرفاً نوعی انرژی است که ما برای ایجاد زندگی در این جامعه معامله می کنیم و تغییر می دهیم. یادگیری استفاده از این انرژی، به جای ترسیدن از آن، بخش مهمی از ایجاد رفاه است. در تمام طول روز، در هر روز از زندگی خود، چرخه هایی را معامله می کنیم که وقتی به درستی کار می کنند، دائماً متعادل می شوند. تجارت بر اساس زمان و منابع مبادله پول است. ما به کمک هم در مورد نیازهایمان برای درمان مشابه در مواقعی که به آنها نیاز داریم مبادرت می کنیم، همه دنیا اینگونه کار می کنند. من صبح زود از خواب بیدار می شودم که از زمان بدست آمده برای مدیتیشن، مطالعه و ورزش استفاده می کنم. منطقی است که در نظر بگیریم که در زندگی و مشاغل خود چه معامله می کنیم و در آن تجارت چه چیزی دریافت می کنیم. این گونه می توانید تعادل را احساس کنید. انرژی از بین نمی رود بلکه تبدیل می شود، زمان از بین نمی رود بلکه در کار دیگری استفاده می شود. این تعادل در تمام دنیا باقی است و نمونه بارز آن نیز در معادله حسابداری آشکار هست.
مثالی از معادله حسابداری:
برای شرکتی که حسابهای دقیق دارد، هر معامله تجاری حداقل در دو حساب آن نشان داده می شود. به عنوان مثال، اگر یک کسب و کار از یک نهاد مالی مانند بانک وام بگیرد، پول وام گرفته شده دارایی های شرکت را افزایش می دهد و بدهی وام نیز به میزان معادل افزایش می یابد.
یا به عنوان مثال اگر یک کسب و کار با پرداخت پول نقد مواد اولیه بخرد، منجر به افزایش موجودی (دارایی) و کاهش سرمایه نقدی (دارایی دیگر) می شود. از آنجا که در هر معامله انجام شده توسط یک شرکت دو یا چند حساب تحت تأثیر قرار می گیرد، سیستم حسابداری به عنوان حسابداری دوبار نامیده می شود.
نتیجه نهایی در مورد محاسبه معادله حسابداری
معادله حسابداری فرمولی حیاتی برای درک و در نظر گرفتن آن در مورد سلامت مالی تجارت شماست. معادله حسابداری تقریباً در هر جنبه حسابداری تجاری شما عاملی تاثیر گذار و مهم است.
دانلود کتاب تجزیه و تحلیل صورتهای مالی pdf + جزوه
یکی از روش های مهم و اساسی که توسط تحلیل گران سازمان ها استفاده می شود ، استفاده از صورتهای مالی شرکتها در نرم افزار حسابداری است که در کتاب تجزیه و تحلیل صورتهای مالی نیز بیان شده است. تحلیل گران و پژوهشگران در سیستم حسابداری پس از دریافت صورتهای مالی یک شرکت به بررسی ، تحلیل و مقایسه اطلاعات برنامه حسابداری می پردازند. هنگام تجزیه وتحلیل صورتهای مالی شرکتها ، تحلیل گران به وضعیت شرکت در امور مختلف مانند وضعیت تولید محصول و فروش آن ، وضعیت سود شرکت ، ریسک های مالی و میزان بدهی های سازمان می پردازند. به دلیل اهمیتی که تجزیه تحلیل صورتهای مالی در نرم افزار حسابداری ارزی سازمان دارد ، کتاب های بسیاری توسط نویسندگان مختلف تهیه شده است. در این مقاله به معرفی انواع مختلف کتاب تجزیه و تحلیل صورتهای مالی می پردازیم.
صورتهای مالی حسابداری
امروزه صورت های مالی مختلفی توسط نرم افزار حسابداری مالی سازمان ها ارائه می شود که نشان دهنده گزارشات مالی و مبادلات بسیاری است که هر روزه در سازمان در حال انجام است. در سازمان برای رسیدن به گزارشات مالی ، از انواع مختلف صورت های مالی استفاده می شود که در انواع مختلف کتاب تجزیه و تحلیل صورتهای مالی بیان شده است. درادامه انواع صورت های مالی را برای آشنایی بیشتر شما بیان خواهیم کرد.
- ترازنامه
- صورت های حساب سود و زیان
- صورت های حساب گردش وجه نقد
- صورت های حساب سود و زیان انباشته
صورتهای مالی | آرین سیستم
انواع مختلف تجزیه و تحلیل صورت های مالی
همان طور که قبلا بیان کردیم برای آموزش تجزیه و تحلیل صورتهای مالی می توان از انواع مختلف کتاب تجزیه و تحلیل صورتهای مالی و حتی برنامه حسابداری استفاده کرد. در این قسمت به بیان انواع مختلف تحلیل صورتهای مالی حسابرسی شده به صورت خلاصه می پردازیم. برای آشنایی بیشتر می توانید به کتاب تجزیه و تحلیل صورتهای مالی مراجعه کنید. انواع مختلف تحلیل صورت های مالی به صورت زیر است:
- تجزیه و تحلیل افقی : این نوع از تجزیه و تحلیل اطلاعات و ویژگی های صورت های مختلف مالی را برای چند دوره و مطابق با اطلاعات در سال پایه بیان می کند و به دو بخش صورت های مالی مقایسه ای و بررسی روند در سیستم حسابداری تقسیم می شود.
- تجزیه و تحلیل عمودی : در این نوع از تجزیه و تحلیل ، اطلاعات یک صورت مالی با ارقام همان صورت مالی مقایسه می شود و به دو بخش صورت های مالی استاندارد و تجزیه و تحلیل نسبت های مالی تقسیم می شود.
کتاب تجزیه و تحلیل صورتهای مالی
همان طور که بیان کردیم در این مقاله هدف ما معرفی صورت های مالی به صورت خلاصه و مختصر بود. برای آشنایی و کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه میتوانید به انواع مختلف کتاب تجزیه و تحلیل صورتهای مالی مراجعه کنید. در این قسمت به معرفی یکی از معتبرترین کتاب ها ، یعنی کتاب تجزیه و تحلیل صورتهای مالی دکتر تهرانی که در بسیاری از دانشگاه ها تدریس می شود ، می پردازیم. خرید یا دانلود کتاب تجزیه و تحلیل صورتهای مالی دکتر تهرانی کمک بسیاری به فراگیری این درس خواهد کرد. برای مطالعه این کتاب می توانید به فایل کتاب تجزیه و تحلیل صورتهای مالی pdf که در انتهای مقاله ارائه شده است مراجعه کنید. در ادامه سرفصل های این کتاب را معرفی خواهیم کرد.
- فصل اول : آشنایی با صورت های مالی
- فصل دوم : گزارشگری مالی و تجزیه و تحلیل
- فصل سوم : نقدینگی کوتاه مدت
- فصل چهارم : تجزیه و تحلیل و پیش بینی آینده
- فصل پنجم : ساختار سرمایه و توانایی بازپرداخت بدهی ها
- فصل ششم : بازده سرمایه به کار رفته
- فصل هفتم : تجزیه و تحلیل سود دهی
- فصل هشتم : تجزیه و تحلیل و ارزیابی مبتنی بر عایدات
- فصل نهم : تجزیه و تحلیل جریان های نقد
کتاب تجزیه و تحلیل صورتهای مالی | آرین سیستم
هدف ما در این مقاله معرفی تجزیه تحلیل و حسابرسی صورتهای مالی به طور خلاصه بود ، برای این منظور به ارائه کتاب تجزیه و تحلیل صورتهای مالی دکتر تهرانی و یکی از جزوه های معتبر در این زمینه پرداختیم. هم چنین برای آشنایی بیشتر با صورتهای مالی تلفیقی می توانید به لینک دانلود صورتهای مالی نمونه که در انتهای مقاله ارائه شده است ، مراجعه کنید. امیدواریم استفاده از این مقاله مورد توجه شما قرار گرفته باشد.
دانلود جزوه ، مقاله و کتاب تجزیه و تحلیل صورتهای مالی
دانلود فایل : کتاب تجزیه و تحلیل صورتهای مالی دکتر رضا تهرانی
فرمت : PDF – حجم فایل ۱ مگابایت
دانلود فایل : جزوه تجزیه و تحلیل صورتهای مالی ویژه آزمون های بازار سرمایه
فرمت : PDF – حجم فایل ۱ مگابایت
دانلود فایل : مقاله بخشنامه صورتهای مالی تلفیقی گروه و شرکت اصلی
فرمت : PDF – حجم فایل ۱ مگابایت
آشنایی با انواع ماهیت حساب در مدیریت مالی
همانگونه که اطلاع دارید معادله اصلی حسابداری شامل بخش دارایی ها در سمت راست و بدهی ها و سرمایه در سمت چپ می باشد و کلیه حساب ها ( به استثنای حساب های انتظامی) با توجه به نوع خود مربوط به سمت راست معادله و یا سمت چپ آن می باشند:
دارایی = بدهی + سرمایه
با توجه به اینکه هر نوع رویداد مالی باعث ایجاد تغییر در حساب ها و افزایش یا کاهش آن ها شده و به دنبال آن باعث تغییر در معادله فوق می گردد باید ثبت و ضبط گردد.
بر اساس قواعد حسابداری، بخش سمت راست معادله حسابداری دارای ماهیت بدهکار و سمت چپ آن دارای ماهیت بستانکار می باشد و به همین دلیل به حساب هایی که متعلق به سمت راست معادله حسابداری می باشند "حساب با ماهیت بدهکار" و به حساب هایی که متعلق به سمت چپ معادله حسابداری می باشند "حساب دارای ماهیت بستانکار" گفته می شود (توجه داشته باشید که منظور از بدهکار و بستانکار در حسابداری با آنچه در جامعه رواج دارد متفاوت است).
برای ثبت تغییرات ایجاد شده در حساب های مذکور از "سند حسابداری" استفاده می شود و به جای کلمه های "افزایش" و "کاهش" عنوان "بدهکار" یا "بستانکار" به کار برده می شود.
قاعده کلی ثبت تغییرات در حسابهای متعلق به سمت اشنایی با انواع نسبت های مالی راست معادله حسابداری (حساب های با ماهیت بدهکار):
افزایش در حساب های با ماهیت بدهکار (یعنی متعلق به سمت راست معادله حسابداری) در ستون بدهکار ثبت می شود
کاهش در حساب های با ماهیت بدهکار (یعنی متعلق به سمت راست معادله حسابداری) در ستون بستانکار ثبت می شود.
قاعده کلی ثبت تغییرات در حسابهای متعلق به سمت چپ معادله حسابداری (حساب های با ماهیت بستانکار):
این بخش دقیقا بر عکس بخش سمت راست معادله حسابداری و به شرح زیر می باشد:
افزایش در حساب های با ماهیت بستانکار(یعنی متعلق به سمت چپ معادله حسابداری) در ستون بستانکار ثبت می شود
کاهش در حساب های با ماهیت بستانکار(یعنی متعلق به سمت چپ معادله حسابداری) در ستون بدهکار ثبت می شود.
نکته: حساب های با ماهیت بدهکار در پایان سال باید دارای مانده بدهکار و حساب های دارای ماهیت بستانکار باید دارای مانده بستانکار باشند در غیر اینصورت باید ثبت اصلاحی انجام و مانده به حساب مرتبط منتقل شود.
انواع ماهیت حساب ها:
حساب ها نسبت به "ماهیت بدهکار و بستانکار" که در بالا تعریف شد دارای 4 حالت می باشند:
حساب های با ماهیت بدهکار شامل حساب های گروه دارایی های جاری، دارایی های ثابت، هزینه ها و بهای تمام شده می باشند.
2- ماهیت بستانکار:
حساب های با ماهیت بستانکار شامل حساب های گروه بدهی های جاری، بدهی های بلند اشنایی با انواع نسبت های مالی مدت، سرمایه و درآمد می باشند.
نکته: ماهیت برخی از حساب ها با توجه به تاثیر آنها در افزایش یا کاهش مقدار سرمایه شرکت یا دارایی ها مشخص می شود. حساب درآمد، هزینه و ذخیره استهلاک از این جمله می باشند.
حساب های گروه درآمد به دلیل افزایش دادن سرمایه دارای ماهیت بستانکار و حساب های گروه هزینه به دلیل کاستن از سرمایه دارای ماهیت بدهکار می باشند. حساب ذخیره استهلاک نیز چون کاهنده دارایی ها می باشد دارای ماهیت بستانکار است.
3- حساب های با ماهیت دوگانه:
که می توان آنها را یا در سمت راست معادله حسابداری قرار داد و یا در سمت چپ و مانده آن ها در پایان سال می تواند بدهکار یا بستانکار باشد مانند حساب جاری شرکا
4- حساب هاب فاقد ماهیت:
این گروه شامل حساب هایی هستند جنبه تعهدی دارند و تغییرات در آن ها رویداد مالی حساب نمی شود. حساب های انتظامی از جمله این حساب ها می باشد.
آشنایی با انواع ماهیت حساب در مدیریت مالی
همانگونه که اطلاع دارید معادله اصلی حسابداری شامل بخش دارایی ها در سمت راست و بدهی ها و سرمایه در سمت چپ می باشد و کلیه حساب ها ( به استثنای حساب های انتظامی) با توجه به نوع خود مربوط به سمت راست معادله و یا سمت چپ آن می باشند:
دارایی = بدهی + سرمایه
با توجه به اینکه هر نوع رویداد مالی باعث ایجاد تغییر در حساب ها و افزایش یا کاهش آن ها شده و به دنبال آن باعث تغییر در معادله فوق می گردد باید ثبت و ضبط گردد.
بر اساس قواعد حسابداری، بخش سمت راست معادله حسابداری دارای ماهیت بدهکار و سمت چپ آن دارای ماهیت بستانکار می باشد و به همین دلیل به حساب هایی که متعلق به سمت راست معادله حسابداری می باشند "حساب با ماهیت بدهکار" و به حساب هایی که متعلق به سمت چپ معادله حسابداری می باشند "حساب دارای ماهیت بستانکار" گفته می شود (توجه داشته باشید که منظور از بدهکار و بستانکار در حسابداری با آنچه در جامعه رواج دارد متفاوت است).
برای ثبت تغییرات ایجاد شده در حساب های مذکور از "سند حسابداری" استفاده می شود و به جای کلمه های "افزایش" و "کاهش" عنوان "بدهکار" یا "بستانکار" به کار برده می شود.
قاعده کلی ثبت تغییرات در حسابهای متعلق به سمت راست معادله حسابداری (حساب های با ماهیت بدهکار):
افزایش در حساب های با ماهیت بدهکار (یعنی متعلق به سمت راست معادله حسابداری) در ستون بدهکار ثبت می شود
کاهش در حساب های با ماهیت بدهکار (یعنی متعلق به سمت راست معادله حسابداری) در ستون بستانکار ثبت می شود.
قاعده کلی ثبت تغییرات در حسابهای متعلق به سمت چپ معادله حسابداری (حساب های با ماهیت بستانکار):
این بخش دقیقا بر عکس بخش سمت راست معادله حسابداری و به شرح زیر می باشد:
افزایش در حساب های با ماهیت بستانکار(یعنی متعلق به سمت چپ معادله حسابداری) در ستون بستانکار ثبت می شود
کاهش در حساب های با ماهیت بستانکار(یعنی متعلق به سمت چپ معادله حسابداری) در ستون بدهکار ثبت می شود.
نکته: حساب های با ماهیت بدهکار در پایان سال باید دارای مانده بدهکار و حساب های دارای ماهیت بستانکار باید دارای مانده بستانکار باشند در غیر اینصورت باید ثبت اصلاحی انجام و مانده به حساب مرتبط منتقل شود.
انواع ماهیت حساب ها:
حساب ها نسبت به "ماهیت بدهکار و بستانکار" که در بالا تعریف شد دارای 4 حالت می باشند:
حساب های با ماهیت بدهکار شامل حساب های گروه دارایی های جاری، دارایی های ثابت، هزینه ها و بهای تمام شده می باشند.
2- ماهیت بستانکار:
حساب های با ماهیت بستانکار شامل حساب های گروه بدهی های جاری، بدهی های بلند مدت، سرمایه و درآمد می باشند.
نکته: ماهیت برخی از حساب ها با توجه به تاثیر آنها در افزایش یا کاهش مقدار سرمایه شرکت یا دارایی ها مشخص می شود. حساب درآمد، هزینه و ذخیره استهلاک از این جمله می باشند.
حساب های گروه درآمد به دلیل افزایش دادن سرمایه دارای ماهیت بستانکار و حساب های گروه هزینه به دلیل کاستن از سرمایه اشنایی با انواع نسبت های مالی دارای ماهیت بدهکار می باشند. حساب ذخیره استهلاک نیز چون کاهنده دارایی ها می باشد دارای ماهیت بستانکار است.
3- حساب های با ماهیت دوگانه:
که می توان آنها را یا در سمت راست معادله حسابداری قرار داد و یا در سمت چپ و مانده آن ها در پایان سال می تواند بدهکار یا بستانکار باشد مانند حساب جاری شرکا
4- حساب هاب فاقد ماهیت:
این گروه شامل حساب هایی هستند جنبه تعهدی دارند و تغییرات در آن ها رویداد مالی حساب نمی شود. حساب های انتظامی از جمله این حساب ها می باشد.
با انواع روش های حسابداری خرده فروشی آشنا شوید
پارمیس : هر کسب و کاری صرف نظر از اندازه یا صنف آن، نیاز به حسابداری برای مدیریت اطلاعات مالی مورد نیاز و اطلاع از عملکرد مالی و رشد خود دارد. فروشگاه های خرده فروشی کوچک با چندین چالش ویژه در زمینه حسابداری روبرو هستند، هم در قالب یک کسب و کار پیچیده و هم منابع محدود برای اختصاص دادن به فرآیند حسابداری. خرده فروشی برخلاف اسم آن، گستره‌ی بسیار وسیعی دارد. خرده فروشی یک تجارت بزرگ است، اما مشاغل کوچک و متوسط زیادی هستند که بر این بخش تاثیر بسزایی دارند. مشاغل کوچک و متوسط اکنون بیش از هر زمان دیگری در تاریخ، به ویژه با رشد مداوم فروشگاه های اینترنتی، سهم بیشتری در بازار دارند.
می‌توان گفت خرده‌فروشی‌های بزرگ با سرمایه‌های کلان، دانش و ابزارآلات خود ، دست بالاتری را نسبت به خرده‌فروشی‌های کوچک و محلی دارند. مشاغل خرده‌فروشی چالش‌های منحصر به فردی دارند، که یکی از آنها حسابداری خرده فروشی، مخصوصاً حسابداری انبار و مدیریت موجودی آن‌هاست.
مطالب این مقاله پارمیس
حسابداری خرده فروشی چیست؟
اصطلاح “حسابداری خرده فروشی” کمی نادرست است. حسابداری خرده فروشی نوع خاصی از فرآیند یا سیستم حسابداری نیست ، بلکه از آن به عنوان یک روش ارزش گذاری موجودی کالاها یاد می‌شود که اغلب توسط خرده فروشان مورد استفاده قرار می گیرد.
در ادامه این مطلب کمی بیشتر در رابطه با روش های حسابداری خرده فروشی توضیح خواهیم داد، اما مهم است که اهمیت حسابداری و انواع روش های هزینه گذاری و مدیریت موجودی در کسب و کار خرده فروشی خود را بدانید.
مدیریت موجودی و هزینه‌ها، بزرگترین چالش خرده فروشی
موجودی انبار و کالاها در خرده فروشی نشانگر بیشترین و بزرگترین سرمایه کسب و کار شما است. اما این سرمایه‌های منحصر به فرد تا زمانی که کالاهای خود را بفروشید، هزینه ای برایتان در پی نخواهد داشت.
اگر بخواهیم کمی بازتر و شفاف تر توضیح دهیم، موجودی کالاها در واقع یک دارایی برای کسب و کارتان محسوب می‌شود و چیزی است که کسب و کار شما آن را در اختیار دارد تا زمانی که آن را بفروشید یا آن را به عنوان کالای مرجوعی، خسارت دیده یا سرقت شده به حساب آورید.
تاثیر موجودی کالا بر سودآوری کسب و کار
همانطور که می‌دانید، هزینه موجودی‌های شما تأثیر قابل توجهی در سودآوری کسب و کارتان دارد. این امر باعث می شود که به طور موثر مدیریت آن برای موفقیت تجارت خرده فروشی شما بسیار مهم باشد.
شما می توانید با توجه دقیق به حاشیه سود ناخالص خود ، سودآوری تجارت خرده فروشی خود را به میزان قابل توجهی تحت تأثیر قرار دهید. در حقیقت ، معیارهای حاشیه سود ناخالص بسیار قدرتمند است ، می توانید فقط با تنظیم حاشیه سود ناخالص چند نکته افزایش قابل توجهی را در خط اصلی مشاغل خود بدست آورید. این بدان معناست که می توانید بدون نیاز به فشار زیادی برای فروش بیشتر ، بتوانید سود کل کسب و کار خود را افزایش دهید!
اما برای این کار باید هزینه موجودی خود را بدانید. این ما را به روشهای ارزیابی موجودی از جمله حسابداری خرده فروشی باز می گرداند.
روشهای محاسبه بهای تمام شده موجودی کالا
پنج روش برای محاسبه هزینه یا ارزش موجودی کالاهای کسب و کار وجود دارند. در واقع هیچ کدام از روش های محاسبه و ارزیابی هزینه‌های موجودی، اشتباه به حساب نمی‌آیند، اما همواره بهترین روش برای ارزیابی موجودی کالاها شما متناسب با بزرگی کسب و کار و میزان فروش شما اشنایی با انواع نسبت های مالی وجود دارد که از بین این 5 روش میتوانید بهترین را برای کسب و کار خود انتخاب کنید.
روش شناسایی ویژه
این روش برای تعیین قیمت تمام شده آخر دوره کالاهایی به کار می رود که بهای تمام شده هر واحد آن را بتوان به تنهایی بدست آورد. روش شناسایی ویژه هزینه موجودی در مورد اقلامی با قیمت بالا مانند اتومبیل اعمال می شود. به طور معمول ، خرده فروشانی که از روش شناسایی ویژه استفاده می‌کنند، تعداد زیادی کالا در انبار خود ندارند و اگر از روشی غیر از این روش استفاده کنند، کار دشواری برای مدیریت انبار و موجودی خود خواهند داشت.
روش FIFO
روش FIFO در هزینه موجودی فرض می کند که اولین کالاهای وارد شده به موجودی انبار شما، اولین کالاهایی هستند که می‌فروشید. این روش هزینه بیشتر در مواردی که کالاها دارای تاریخ انقضا هستند، مورد استفاده قرار می گیرد و به همین دلیل، روش مورد علاقه خرده فروشان مواد غذایی است.
در روش فایفو کالایی که در پایان دوره در انبار باقیمانده، مربوط به خریدهای آخر است و قیمت خرید آنها را به عنوان ارزش موجودی کالای پایان دوره در نظر می گیریم.
روش LIFO
روش LIFO در واقع برعکس FIFO است. LIFO فرض می کند که جدیدترین کالاهای وارد شده به موجودی شما، کالاهایی است که زودتر به فروش می رسند.
روش LIFO اغلب در مواقعی استفاده می شود که تشخیص یک واحد کالا از دیگری دشوار است. برای مثال خرده فروشان مصالح ساختمانی مانند شن و ماسه از روش هزینه گذاری موجودی LIFO استفاده می کنند.
روش میانگین موزون
روش میانگین موزون زمانی استفاده می‌شود که موجودی قابل خراب شدن نباشد اما سهام هنوز هم به راحتی قابل چرخش یا درهم آمیختن است.
به یک سبد از توپ های پلاستیکی فکر کنید. برخی از توپ ها را ممکن است با قیمت 10هزارتومان و برخی دیگر هرکدام 12هزارتومان خریداری شده باشند. به طور قطع هیچ راهی وجود ندارد که بدانید هرکدام از توپ ها با چه قیمتی خریداری شده اند، بنابراین خرده فروشان میانگین موزون را در نظر گرفته و میانگین هزینه را در کل موجودی کالاها پراکنده می‌کنند.
چگونگی محاسبه قیمت در روش های فایفو و میانگین موزون را در مقاله مرجع “اصلی ترین روش های قیمت گذاری کالا : فایفو، لایفو یا میانگین مسأله این است!” مطالعه نمایید.
روش خرده فروشی
در چهار روش قبلی هزینه کالاهای موجود بر اساس هزینه‌های دریافت کالا ارزش گذاری می‌شود. چنانچه خرده فروشی ها به سهولت قادر نباشند تعداد کالای موجود در انبار را به طور فیزیکی تعیین کنند، روش مناسب برای برآورد ارزش موجودی ها جهت گزارش گیری می‌توان از روش خرده فروشی استفاده کرد. این روش اغلب در موسسات تجاری خرده فروشی که به خرید وفروش انواع کالای متنوع اشتغال دارند، کاربرد دارد و در 3 مرحله صورت می‌گیرد:
- تعیین موجودی کالا ی پایان دوره به قیمت خرده فروشی:
کالای آماده برای فروش به قیمت خرده فروشی – فروش خالص= موجودی پایان دوره به قیمت خرده فروشی
- نسبت بهای تمام شده به قیمت خرده فروشی:
نسبت بهای تمام شده به قیمت خرده فروشی = / کالای آماده برای فروش به قیمت تمام شده کالای آماده برای فروش به قیمت خرده فروشی
- برآورد بهای تمام شده موجودی کالای پایان دوره:
نسبت بهای تمام شده به قیمت خرده فروشی* موجودی پایان دوره به قیمت خرده فروشی=برآورد بهای تمام شده موجودی پایان دوره
بررسی مزایا اشنایی با انواع نسبت های مالی و معایب روش خرده فروشی برای مدیریت موجودی
مزیت اصلی روش خرده فروشی سهولت در محاسبه است. برای محاسبه هزینه موجودی خود با استفاده از روش خرده فروشی فقط به چند عدد نیاز دارید و نیازی به شمارش موجودی کالا به صورت فیزیکی وجود ندارد تا بتوانید ایده خوبی از ارزش موجودی نهایی خود داشته باشید.
در ادامه به تعدادی از معایب این روش ها که ممکن است برای کسب و کارها داشته باشد اشاره می‌کنیم:
- روش حسابداری خرده فروشی فقط در صورتی کار می کند که همه کالاها به طور مداوم مشخص شده باشند : بسیاری از خرده فروشان اقلام مختلف را با درصد های مختلف نشان می دهند. اگرچه می توانید در این مثال از یک نشانه گذاری متوسط استفاده کنید ، اما برآورد شما غیرقابل اعتماد می شود.
- این یک روش تخمینی است : روش خرده فروشی اگرچه می تواند به صورت دوره ای دید خوبی از ارزش موجودی کالا به شما بدهد، اما برای به دست آوردن ارزش واقعی موجودی خود ، حداقل باید سالانه شمارش موجودی کالاها را به صورت فیزیکی انجام دهید.
- اگر کسب و کار شما درصدهای نشانه گذاری را تغییر دهد ، محاسبه شما صحیح است : به عبارت دیگر ، اگر بعد از آخرین تعداد موجودی کالاهای فیزیکی خود اقدام به فروش کنید ، نمی توانید برای محاسبه ارزش موجودی خود در دوره فعلی به درصد نشانگر خود اعتماد کنید.
جمع بندی در حسابداری خرده فروشی
روش حسابداری خرده فروشی روش مناسبی برای بدست آوردن ارزش تقریبی موجودی کالاها در کسب و کار خرده فروشی شما است، اما تنها ابزاری نیست که از آن میتوانید استفاده کنید. اکثر نرم افزارهای حسابداری برای خرده فروشی امکان مدیریت موجودی و هزینه گذاری را برای کاربران خود فراهم می‌کنند، یعنی فقط با چند کلیک می توانید گزارشی دریافت کنید که ارزش فعلی موجودی کالاهای شما را نشان می‌دهد. صرف نظر از هر روشی که برای محاسبه ارزش موجودی خود استفاده می کنید، باید حداقل یکبار در سال شمارش موجودی کالاهای خود را به صورت فیزیکی را انجام دهید. این کار به شما این امکان را می‌دهد تا بتوانید کم شدن ارزش موجودی خود را شناسایی و حساب کنید تا بتوانید از مقدار موجودی واقعی خود به صورت دقیق مطلع شوید.
موجودی کالاها با ارزش ترین دارایی در کسب و کار خرده فروشی شما است. مهمتر از همه، یک نرم افزار حسابداری خرده فروشی می‌تواند کمک بسیار بزرگی به شما در مدیریت و کنترل آن کند. یک حسابدار با تجربه در امور خرده فروشی نیز می تواند در این امر به شما کمک کند تا شما به عنوان صاحب کسب و کار وقت خود را بر گسترش کسب و کار خود متمرکز کنید.
دیدگاه شما