نکات بیشتر برای تعیین اهداف شما


هدف گذاری اسمارت

۱۳ روش مختلف برای تعیین اهداف شغلی

13 روش مختلف برای تعیین اهداف شغلی

افراد اغلب از توسعه زندگی حرفه ای خود از طریق امتحان و بررسی روش های مختلف و استفاده از اپلیکیشن ها به منظور بهینه سازی برنامه ریزی و زمان بندی خود، کلافه و پریشان هستند. این مبارزه ای حقیقی و بسیار ناامیدکننده است. چرا؟ زیرا زندگی حرفه ای شان به آن بستگی دارد و نمی توانند راه حل مورد نیاز خود را پیدا کنند. اگر واقعاً می خواهید زندگی حرفه ای خود را برای بهتر شدن تغییر دهید، به یک سیستم و مجموعه ای از قوانین خاص برای اهداف شغلی خود نیاز دارید که به طور جدی آن ها را دنبال کنید، به گونه ای که بتوانید امور اطراف را به سمتی که می خواهید سوق دهید.

اشتباه برداشت نکنید، اپلیکیشن ها و سایر روش ها راه حل هایی را ارائه می دهند، اما این راهکارها دشوار هستند و بیشتر اوقات شما واقعاً نمی توانید آنها را در کار و زندگی شخصی خود پیاده سازی کرده و به کار ببرید.

اما اولین سؤالی که هنگام تعیین اهداف شغلی خود باید از خودتان بپرسید این است که آیا شما حرفه ای مناسب را انتخاب کرده اید و آیا واقعاً باید آن را دنبال کنید؟ برای پاسخ به این سؤال، باید تمام عوامل را بررسی و ارزیابی کرده و یا خودتان این نتیجه را بگیرید یا یک مشاور حرفه ای را استخدام کنید تا این کار را برای شما انجام دهد.

اما اگر تصمیم دارید برای این کار به یک مشاور حرفه ای مراجعه کنید، این مقاله را نادیده بگیرید، زیرا این نوشته برای کسانی است که واقعاً می خواهند خودشان زندگیشان را تغییر دهند و برای انجام این کار به دیگران هزینه ای پرداخت نکنند.

بنابراین، اگر هنوز هم در اینجا و در حال مطالعه این مقاله هستید، تبریک می گوییم، شما آماده اید حرفه کاری خود را تغییر دهید یا حداقل می خواهید یاد بگیرید که چگونه آن را تغییر دهید.

در اینجا ۱۳ مورد از مؤثرترین روش ها برای تعیین اهداف شغلی و نظم بخشیدن به زندگی کاریتان آورده شده است.

شما باید آنچه دوست دارید را شناسایی کنید و جمله خاصی را در مورد آن بیان کنید

اولین موردی که همیشه اشتباه انجام می دهیم، اهمیت دادن به کلمه “شغل” است نه “عشق“. بله درست خواندید. انتخاب های شغلی تان باید همیشه بر اساس آنچه دوست دارید باشد نه آنچه دیگران در حال حاضر انجام می دهند.

البته عوامل دیگری نیز در تعیین اهداف شغلی دخیل هستند اما این باید عامل اصلی باشد. ما می دانیم که چه چیزی را دوست داریم یا در چه چیزهایی خوب هستیم اما در طول راه فراموش می کنیم.

اما اگر بتوانید آن را تغییر دهید چه؟ اگر بتوانید تلاش کنید و برای کسب درآمد، کاری را که دوست دارید انجام دهید چه؟ خب، این یک رویای ایده آل است اما اگر می خواهید زندگی کاری فعلی خود را بهبود بخشید برای تعیین اهداف شغلی خود چه کاری باید انجام دهید؟ مراحل زیر را دنبال کنید:

  • عبارتی را در نظر بگیرید. این یک جمله خاص است که هدف اصلی حرفه شما را در بر می گیرد.
  • اطمینان حاصل کنید که عبارت شما با اهداف دیگرتان همخوانی داشته باشد.
  • این جمله را در جایی نصب کنید که بتوانید هر روز آن را ببینید و به خودتان انگیزه دهید.

برای تعیین اهداف شغلی خود از تکنیک SMART استفاده کنید.

بله، هنگام تعیین اهداف شغلی خود باید باهوش باشید، اما SMART یک استراتژی کامل است که باید دنبال شود. این یک کلمه مخفف است:

  • Specific: مشخص
  • Measurable: قابل اندازه گیری
  • Achievable: دست یافتنی
  • Relevant: مرتبط
  • Timed: مدت دار (محدود به زمان خاص)

اهداف شغلی که بر اساس این استراتژی تعیین می کنید اهداف روزمره ای هستند که می توانند به راحتی به دست آیند اما شما واقعاً باید به آن ها پایبند باشید. چرا؟ زیرا به شما کمک می کنند تا زمان رسیدن به اهداف اصلی خود مسیر را رها نکنید. گاهی با وجود داشتن دانسته ها و منابع فراوان و تعیین اهداف مختلف، باز هم دچار مشکل می شویم و از تمام توانایی های بالقوه خود بهره نمی بریم. به خاطر داشته باشید عملی کردن دانسته ها یکی از مهارتهایی است که باید آن را بیاموزید.

چگونه اهداف SMART شغلی خود را تعیین کنید؟ خب، شما واقعاً باید خودتان را تحت فشار قرار دهید زیرا نمی توانید هر روز خروجی و نتایج یکسان و مشابه ای را از خود انتظار داشته باشید. بیشتر روی کیفیت کار تمرکز کنید و تمام تلاش خود را برای رسیدن به موفقیت انجام دهید.

نردبان ترقی و سکوی پرتاب اصلی را شناسایی کنید.

هدف نهایی شما چیست؟ شما باید آن را از قبل تعریف کنید زیرا بدون آن دید در ذهن خود نمی توانید در مسیر پیش بروید و احتمالاً بدون پیدا کردن شغل نمی توانید آن هدف را بیابید.

بعد از اینکه شغلی اتخاذ کردید، متوجه می شوید که پارادایم شغلی چگونه کار می کند و چه شغلی می تواند برای شما مناسب ترین شغل در دنیای حرفه ای باشد.

وقتی متوجه شدید چه شغلی می خواهید داشته باشید، برای آن شغل یک دوره کارآموزی بگذرانید یا برای شغلی این دوره را بگذرانید که کمک می کند تا به شغل مورد نظر خود نزدیک شوید.

یک رزومه کاری کامل و جامع بنویسد

ساخت رزومه یکی از مهمترین اهدافی است که باید انجام شود اما نکته ای که باید به خاطر بسپارید این است که ساختن یک رزومه عالی تنها مربوط به دست آوردن آن شغل نیست بلکه خیلی فراتر از این هاست.

ساخت یک رزومه عالی در مورد یادگیری توانایی تفکر و تحلیل خود از دیدگاه شخص دیگر نیز هست. چطور می توانید این کار را انجام دهید؟ خب، اگر بتوانید متوجه شوید که سایر افراد انتظار دارند چه چیزی را در یک رزومه عالی مشاهده کنند، می توانید به ایده آگاهانه ای از دید آن ها و در نهایت آنچه دنیای حرفه ای از شما می خواهد، دست یابید.

اگر می خواهید رزومه ای عالی و کامل بنویسید، از اشتباهات زیر خودداری کنید:

  • به هم ریختگی
  • فونت های نامناسب
  • بی دقتی
  • اطلاعات غیر ضروری و نامرتبط

از خودتان سؤالات سخت بپرسید

در دوران تحصیل، این را از معلمان خود شنیده اید که سؤال بد وجود ندارد. کاملاً درست است. اما باید این را در نظر داشته باشید که برخی از سؤالات بهتر از سؤالات دیگر هستند.

اما از چه کسی باید این سؤالات را بپرسید؟ خب، باید از کسی بپرسید که می داند مقصود و اهداف نهایی شما چیست؟ بدیهی است که این فرد خود شما هستید. شما باید در مورد کوچکترین جزئیاتی که به اهدافتان مربوط است، از خودتان سؤال کنید.

13 روش مختلف برای تعیین اهداف شغلی

اگر درجا می زنید و پیشرفت نمی کنید، به یاد داشته باشید که در قرن ۲۱ زندگی می کنید

ما می دانیم که دنبال کردن تمام اهداف شغلی خود به طور مداوم علاوه بر فعالیت های شخصی و کاری روزمره بسیار زیاد است. اگر فکر می کنید که با آن ها احاطه شده اید، می توانید از یک دستیار دیجیتال استفاده کنید تا همه موارد را برای شما پیگیری و بررسی کند.

نباید از این موضوع شرمنده شوید زیرا همه متخصصان حرفه ای برای پیگیری هر چیزی از دستیاران شخصی استفاده می کنند تا بتوانند به راحتی روی کارشان متمرکز شوند. همچنین بسیاری از متخصصان برای پیشرفت شغلی و رسیدن به اهداف شغلی بر توسعه مهارتهای نرم در کنار مهارت های سخت خود تمرکز می کنند.

برنامه یا وب سایتی که نیازهای شما را بهتر برآورده می کند و مناسب شما است را پیدا کنید، اما اگر یک حرفه ای واقعی هستید و نیاز به یافتن بهترین برنامه برای رسیدن به اهداف شغلی دارید، از نرم افزار مدیریت وظایف نومانو استفاده کنید.

موفقیت خود را به وضوح تجسم کنید

به یاد داشته باشید که عوامل ناامید کننده زیادی وجود دارد که می تواند شما را از رسیدن به اهداف شغلی تان دور کند و در این میان دلسردی احتمالاً بیشترین تأثیر را دارد. شما باید با آن مقابله کنید.

این کار شما را در مواقع و لحظات دشوار، فعال و شاد نگه می دارد و به شما یادآوری می کند اگر این کار را انجام دهید و تسلیم نشوید به نتایجی شگفت انگیزی در اهداف شغلی خود خواهید رسید.

عبارت هدف شما باید مثبت باشد

این مرحله با تجسم ارتباط مستقیم دارد. اهداف شغلی اغلب ممکن است دور از دسترس یا بعید به نظر بیایند، بنابراین این وظیفه شماست که جمله تان تا حد ممکن مثبت باشد تا بتوانید ذهن خود را آموزش دهید که همیشه در مورد نکات مثبت فکر کند.

این امر به شما کمک می کند هر بار با افکار و احساسات مثبت با سخت ترین کارها و چالش ها برای رسیدن به اهداف شغلی مواجه شوید.

شبکه حرفه ای خود را بر پایه هدف و علاقه بسازید

امروزه شبکه حرفه ای یک سرمایه ضروری است. شبکه حرفه ای به شما کمک می کند تا به تمام پله های ترقی مهم که برای رسیدن به اهداف شغلی نهایی شما ضروری هستند، برخورد کنید.

شما باید شبکه خود را در پیرامون افرادی بسازید که در واقع شایسته آن هستند. این افراد علاقه و اشتیاق شما برای رسیدن به اهداف شغلی را به اشتراک می گذارند و شما را ترغیب می کنند که سخت کار کنید و به موفقیت برسید.

اضافه کردن افرادی از حوزه شخصی تان امری ضروری است اما باید افرادی از حوزه های دیگر را نیز اضافه کنید. این کار به شما کمک می کند دیدگاه کاملاً متفاوتی درباره خود و کارتان بدست آورید.

رقبای خود را ارزیابی و از آن ها یاد بگیرید

اگر به دنیای فریلنسینگ تعلق دارید، این مورد به درستی برای شما صدق می کند. برای تعیین اهداف شغلی تان باید یک فریلنسر یا صاحب یک کسب و کار کوچک وجود داشته باشد که شما بسیار تحت تأثیر او قرار دارید.

اگر وجود دارد، پس خوب است اما اگر وجود ندارد، باید اطراف را جست و جو کنید و موفق ترین فرد را در زمینه کاری خود بیابید و استراتژی هایی که او برای موفق شدن استفاده می کرده است را بیاموزید.

هنر مدیریت زمان را برای رسیدن به هدف یاد بگیرید

زمان بسیار با ارزش است. اگر واقعاً می خواهید در هر کاری موفق شوید، باید هنر مدیریت زمان را بیاموزید. زمان مود نیاز اهداف شغلی خود را محاسبه و مطابق با آن روز خود را برنامه ریزی کنید. این امر به شما کمک می کند در وقت و انرژی خود صرفه جویی کنید و شما را قادر می سازد که کارهای خود را اولویت بندی کنید.

نقاط قوت و ضعف خود را از لحاظ استراتژیکی مشخص کنید

شما اهداف خود را تعیین کرده اید، اکنون باید نقاط قوت و ضعف خود را شناسایی کنید. با این کار، نقاط قوت خود را متوجه خواهید شد و اینکه آیا باید وقت خود را صرف فعالیت هایی کنید که فراتر از توان شما هستند. اما در وهله اول چرا وقت خود را صرف این فعالیت ها می کنید؟

خب، تمام فعالیت ها برای رسیدن به هدف شما ضروری هستند و بنابراین اگر می خواهید به اهداف خود برسید باید چیزهای جدیدی را بیاموزید. اما اگر تعداد آن ها خیلی زیاد شده و نمی توانید همه چیز را یاد بگیرید، از شبکه خود درخواست کمک کنید. علاوه بر این، می توانید نقاط قوت و ضعف خود را با آزمون استعداد، درک و شناسایی کنید.

از مزایای هر منبعی که در اختیارتان است استفاده صحیح کنید

برای اهداف شغلی منابع بسیار ارزشمند هستند و اگر در اختیار شما قرار دارند نباید آن ها را هدر دهید. ما غالباً هنگام تعیین اهداف شغلی حرفه ای، تسلیم دید تونلی می شویم. معنی آن چیست؟ این بدان معناست که وقتی در واقعیت روش های مختلفی برای انجام اهداف شغلی وجود دارد، ما فکر می کنیم تنها یک راه وجود دارد.

وقتی این موضوع پیش آمد، باید تمام گزینه های خود و منابع را در نظر بگیرید. به صورت آنلاین تحقیق کنید و خود را با منابع زیادی برای رسیدن به اهداف شغلی خود مجهز کنید.

راه های رسیدن به موفقیت و هدف چیست ؟

همه ما اهداف متفاوتی در زندگی داریم و همواره خواهان پیشرفت در زندگی، کار و حرفه خود هستیم ، اگر می خواهید به هدفتان نزدیک شوید؛ باید راه های “رسیدن به هدف” را بدانید تا بهترین نتیجه را به دست بیاورید.

رازهای رسیدن به هدف چیست

طبق گفته روانشناسان ،تقریبا 8%از افراد به اهداف و تصمیمات خود می رسند و این آمار نشان دهنده این است که 92 درصد از افراد اهداف خود را مشخص می کنند و یا حتی تا نیمه راه ادامه می دهند اما ممکن است به هر دلیل آنرا رها کنند.در حال حاضر ما در مورد زندگی نامه افراد معروف و موفق هم مطالبی را خوانده ایم و هم مطالبی را شنیده ایم.

در واقع راز این افراد کاملا واضح است و آن هم توانایی و پیش گرفتن منطقی هدف خود می باشند.این دقیقا همان چیزی است ما احساس می کنیم آن را داریم،اما همیشه ممکن است به دلیل عدم رسیدن به هدف و یا شکست در مسیر هدف،کاهش یابد و نسبت به هدف خود ناامید خواهیم شد.

رسیدن به هدف در زندگی

راه های رسیدن به هدف

در حقیقت داشتن هدف و دانستن هدف اولین قدم برای رسیدن به هدف تصور شده ذهنمان است و هیچ کار پیچیده ایی وجود ندارد و هر شخصی می تواند به آنها پاسخ دهد.اما در این میان برخی تکنیک ها در این زمینه وجود دارند که می توانند هدف مارا مشخص کنند و یا مارا زودتر به هدفمان برسانند.

تکنیک های طلایی برای رسیدن به هدف در زندگی

این تکنیک شامل موارد ذیل می شود :

تعیین کردن هدف یکی از رازها برای رسیدن به هدف

1-هدف باید کاملا روشن واضح باشد

برای اینکه هدف ما برای خودمان واضح و روشن شود باید از خودمان تعدادی سوال بپرسیم.برای روشن شدن هدفمان با خودمان نیازی به انجام کارهای سخت و پیچیده ایی نیست و تنها باید با خودمان رو راست باشیم و نسبت به توانایی و استعدادمان نکات بیشتر برای تعیین اهداف شما ،هدف را مشخص کنیم.

رسیدن به هدف در زندگی

روش های اساسی برای رسیدن به هدف

تصور کردن رویا راهی برای نزدیک شدن به هدف

2-تصور کردن رویا

از نظر برخی از افراد ،تصور کردن رویا و هدف را کاری نامناسب و نامطلوب می دانند.اما با این وجود،تصور کردن رویاها و اهدافمان می توانند ما را به هدفمان وابسته تر نماید که نتیجه آن رسیدن به هدف می باشد.

رسیدن به هدف در زندگی

4 راه برای رسیدن به اهداف زندگی

نقش میزان تلاش در رسیدن به هدف

3-مطابقت هدف با میزان تلاش

اگر تصمیم و هدف شما برای مثال یادگیری زبان فرانسه است،باید برای آن تلاش بسیار زیادی کنید.برای مثال یک روز باید الفبای آنرا فرا بگیرید،یک روز دیگر گرامر پایه آن را باید یاد بگیرید و روزهای دیگر باید لغات و گرامرهای تخصصی را با مطالعه و به مرور زمان مطالعه نمایید تا بتوانید به زبان فرانسه مسلط شوید.در غیر اینصورت ،اگر با برنامه به جلو پیش نروید یقینا در میان راه دچار شک و تردید خواهید شد و در نتیجه از هدف سرد می شوید.بنابراین برای رسیدن به هدف باید مطابق برنامه پیش بروید تا بتوانید به هدف خواسته خود دست پیدا نمایید و عضو 8% شوید.

رسیدن به هدف در زندگی

رازهای مهم برای رسیدن به هدف و موفقیت

برای رسیدن به اهدافتان زمان بندی کنید

4-زمان بندی برای هدف

اگر شما تصمیم به انجام کاری دارید یا یک هدف در ذهنتان دارید باید برای هر بخش آن زمان بندی که برای مثال اگر شما در حال مطالعه و یادگیری زبان فرانسه هستید ،باید برنامه ریزی کنید که در طی یک الی یک سال و نیم بتوانید مدرک سطح B1 را کسب نمایید.اگر توانستید در این بازه زمانی به هدف خود دستیابید،باید بدانید که فردی موفق هستید و هیچ مشکلی نمی تواند جلوی اهداف شما را بگیرد.

رسیدن به هدف در زندگی

نحوه برنامه ریزی برای رسیدن به هدف

سوالات متداولی که نکات بیشتر برای تعیین اهداف شما برای رسیدن به هدف باید از خودتان بپرسید

بطور کلی برای آشنا شدن با هدف باید تعدادی سوال را از خودتان بپرسید و بصورت واضح به خودتان پاسخ دهید تا کاملا با هدف خود آشنا شوید.این سوالات عبارتند از:

نکاتی درباره استخدام کارمند جدید و حفظ کارمندان

نکاتی درباره استخدام کارمند جدید و حفظ کارمند

از رستوران‌ها و انبارها گرفته تا تولیدکنندگان و فروشگاه‌های خرده فروشی، کارفرمایان همیشه با جذب و استخدام کارمند جدید مشکلات بسیاری دارند و در کسب و کارهای کوچک علاوه بر استخدام حتی در حفظ کارمندان فعلی نیز مشکلات زیادی وجود دارد. در ادامه با ما همراه باشید تا بررسی کنیم که چگونه می توان بر مشکلات استخدام و حفظ کارمندان غلبه کرد.

توضیحات شغلی گمراه کننده

اگر کارمندان توانمندی می خواهید که بتوانند وظایف مورد نیاز شما را انجام دهند، باید قبل از اقدام به استخدام کارمند جدید، اطمینان حاصل کنید که وظایف و شرایط شغلی به خوبی ذکر شده است. برای مثال اگر به دنبال فردی هستید که علاوه بر دانش تخصصی، به مهارت دیگری هم احتیاج دارد یا ترجیح می‌دهید که رفتار و اخلاق خاصی داشته باشد حتما آن را ذکر کنید.

این به آسان‌تر شدن فرآیند کمک می‌کند و به کارمندان شما این شانس را می‌دهد که با موقعیت جدید بیشتر آشنا شوند.

فرآیند استخدام کارمند

سریع استخدام نکنید

قبل از استخدام کارمند شما می‌توانید تمام مدارک و اطلاعات لازم را برای کارمندان جدید خود فراهم کنید. شما باید قبل از شروع فرآیند رسمی شروع به کار، زمان زیادی را با فرد مورد نظر صحبت کنید. این موضوع به طرفین زمان می دهد تا اطلاعات مهم را تحلیل و هضم کنند. همچنین باید این زمان برای تجهیز شرکت به ابزار یا نرم افزارهایی که برای موقعیت های جدید شغلی نیاز است استفاده شود.

اگر قصد استخدام کارمند جدید در یک سمت دورکاری را دارید، اطمینان حاصل کنید که کارمند جدید تمام مدارک لازم را از طریق ایمیل یا نامه های کتبی دریافت کرده است. ساخت کتابچه راهنمای کارمند یک راه فوق العاده برای کمک به تازه واردان است.

روز اول کاری

فرآیند پذیرش و استخدام کارمند در شرکت شما باید بیشتر از رد و بدل مدارک و اطلاعات باشد. شما همچنین باید تلاش کنید تا فرد تازه وارد مطمئن شود که اولین روز کارمند شما روز خوشی است! وقت بگذارید و مطمئن شوید که نکات بیشتر برای تعیین اهداف شما شرکت شما نسبت به استخدام‌های جدید دوستانه است.

کارمندان جدید شما باید در روز اول خود احساس کنند که عضوی از خانواده کاری شما هستند. از آنها در تیم استقبال کنید و سوالات پایه در مورد خود و زندگی آنها بپرسید. این باعث می شود که آنها از کار با شما احساس راحتی و خوشحالی بیشتری داشته باشند. همچنین نشان دهید که فرهنگ سازمانی شما دوستانه است.

تعیین اهداف و انتظارات در استخدام کارمند

تعیین اهداف و انتظارات

در طول فرآیند پذیرش و استخدام کارمند، باید اهداف روشن و مختصر را برای هر یک از کارمندان خود تعیین کنید. اهداف را در ابتدا ساده در نظر بگیرید، سپس به تدریج آنها را برای انجام کارهای بیشتر آماده کنید.

کارمندان شما همچنین باید بتوانند اهداف فردی و گروهی خود را از طریق نرم افزارهای درون سازمانی پیگیری کنند. این موضوع به انتقال آنها به شغل جدید و انجام وظایف کمک می کند.

بیش از حد اطلاعات ندهید

پس از مرحله استخدام کارمند، در حالی که دریافت اطلاعات توسط کارمندان جدید مهم است، شما نباید بیش از حد آنها را تحت فشار قرار دهید. وادار کردن کارمندان به یادگیری بیش از حد در مورد مشاغل جدید در یک بازه زمانی کوتاه راهی عالی برای از بین بردن شانس موفقیت آنها است.

مدت زمانی مناسب برای اطلاعاتی که قصد دارید به کارکنان آموزش دهید در نظر بگیرید. اطمینان حاصل کنید که کارکنان شما فرصتی برای هضم اطلاعاتی که می آموزند دارند تا بتوانند مطابق با آن عمل کنند.

همچنین برای سوالات کارمندان جدیدتان وقت بگذارید و آن‌ها را پاسخ دهید تا مسیر کاری برای افراد راحتتر شود.

توجه به تفاوت های فرهنگی و نسلی

مسلماً بین کارمندان جدید شما و کارمندان قدیمی تفاوت های فرهنگی و نسلی وجود دارد. هرکسی که استخدام می‌کنید سزاوار احترام است.

مهم نیست که چه تفاوت‌های نسلی یا فرهنگی در میان استخدام‌های جدید خود مشاهده می‌کنید، به همه اعضای تیم خود در طول تجربه استخدامی خود ادب و احترام نشان دهید. به این ترتیب، آنها در حین کار برای شما یک تجربه عالی خواهند داشت.

آموزش نیاز به تکرار دارد

کارمند های استخدام شده جدید باید مهارت‌های مرتبط با موقعیت‌های جدید خود را بیاموزند، بنابراین آموزش مستقیم آنها یک ضرورت آشکار است. با این حال، ممکن است به اشتباه فکر کنید که یک بار آموزش به آنها برای موقعیت جدید کافیست.

به خاطر داشته باشید حتی کارگرانی که مدتی طولانی‌تر در شرکت بوده‌اند، می‌توانند با یادگیری مجدد مطالب مهمی را یاد بگیرند. از دادن فرصت های متعدد به کارمندان جدید و قدیمی خود برای یادگیری و تجدید توانایی های خود دریغ نکنید.

ارائه اطلاعات با کیفیت برای کارمندان جدید

ارائه اطلاعات با کیفیت برای کارمندان جدید

ممکن است فکر کنید که به اشتراک گذاشتن صورت جلسات قبلی با کارمندان جدیدا استخدام شده کافی است. اما اگر برای مرور کلی اطلاعاتی که به اشتراک می گذارید وقت نگذارید، ممکن است که اطلاعات نادرست یا با کیفیت پایینی به آنها بدهید.

اطلاعات را دوباره بررسی کنید و مطمئن شوید که هر اطلاعاتی که به کارمندان خود می‌دهید دقیق و به روز باشد. در غیر این صورت، آنها ممکن است گمراه شده و نتوانند وظایف جدید خود را به درستی انجام دهند.

شرکت خود را به بهترین شکل مدیریت کنید
هر مدیر خوب نیازمند ابزاری قدرتمند است تا بتواند مجموعه خود را به بهترین شکل مدیریت کند. مجموعه نرم افزار مالی و منابع انسانی فینتو ابزاری قدرتمند است که می تواند به مدیران در کنترل کارمندان و محاسبه حقوق و دستمزد آنها کمک کند.
شما همیشه یک مدیر لایق هستید و باید بهترین ها برای شما باشد. با استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین فینتو کار مدیریت خود را بسیار آسان تر کنید.

۱۱ راهکار برای بهبود عملکرد کاری چیست و چگونه انجام می‌شوند؟

اگر تنها در زمان ارزیابی عملکرد سالانه، روی بهبود عملکرد سازمان خود فکر می‌کنید، تنها نیستید. امروزه بسیاری از ما ترجیح می‌هیم ساکت بمانیم و اجازه دهیم شخص دیگری پیشرفت‌های (که به احتمال زیاد نیمی از آنها در ذهن ما بوده‌اند اما برای رسیدن به آنها تلاشی نکرده‌ایم) خود را جشن بگیرد و ما تنها از دور نظاره‌گر باشیم. زیرا که این یک انتخاب ساده‌تر است.

با این حال، بیایید به دقت در مورد این مسئله فکر کنیم. بی‌شک شما فردی با استعداد و دارای عملکردی مثمرثمر هستید. حتما در کار خود مهارت دارید، اما اگر روی “بهبود عملکرد خود” تمرکز نکنید، چگونه رشد خواهید کرد؟ چگونه می‌توانید این رشد را برای کسب و کار خود تضمین کنید؟

مهم نیست که چقدر ماهر یا کارآمد باشید، همیشه امکان انجام کار بهتر از قبل، وجود دارد. مراقبت از افزایش مجموعه مهارت‌های خود و بررسی راه‌های یادگیری موارد جدید، اولین گام برای تبدیل شدن به نسخه بهتر خودتان است.

این مسئله نه تنها به افزایش عملکرد کاری شما کمک می‌کند بلکه فرصت‌های بالقوه‌ای را برای پیشرفت حرفه‌ای شما نیز ایجاد خواهد کرد. با توجه به اهمیت بهبود خودکار مداوم و بی‌پایان، ما چند نکته برای بهبود عملکرد کاری را گردآوری کرده‌ایم که مطمئنا کمک زیادی به افزایش عملکرد و ارزش شما در کسب و کارتان خواهد کرد.

۱۱ راهکار برای بهبود عملکرد کاری

نقاط عطف (Milestone) مشخصی را تعیین کنید.

تعیین نقاط عطف روشن در زندگی شخصی و شغلی مهم است. ما به عنوان یک انسان عادت داریم ماه را نشانه بگیریم اما برای ستاره‌ها تیراندازی کنیم. این مسئله در ذهن ما همان اهدافی است که تعیین می‌کنیم. در این زمانه، خوب است که کمی جسور باشید و وقتی صحبت از “اهداف” می‌شود، بهتر است روشن فکر کنید و واقع‌بین باشید.

تعیین اهداف غالبا فرایند طاقت فرسایی است. بنابراین آنچه شما باید انجام دهید این است که پروژه‌های بزرگ شخصی و حرفه‌ای خود را به قطعات کوچک‌تر تقسیم کنید و اهداف خود را بر این اساس تعیین کنید. انجام این کار به شما کمک می‌کند تا انگیزه داشته باشید و سطح انرژی خود را در طول سفر بالا نگه دارید.

بعلاوه، تعیین اهداف مشخص، پیگیری پیشرفت شما را آسان‌تر می‌کند. به شما اجازه می‌دهد هر پیروزی کوچکی را که به دست می‌آورید، جشن بگیرید. هنگام تنظیم نقاط عطف، نکات زیر را بخاطر بسپارید:

  • مراقب مهلت تعیین شده باشید.
  • تمام تاریخ‌های مهم را در یک تقویم ذخیره کنید.
  • مهارت‌های ارزیابی پروژه خود را ارتقا دهید.
  • با هر نقطه عطف به عنوان یک تجربه یادگیری رفتار کنید.

مدیریت زمان خود را بهبود ببخشید

هنگام شروع کار بر روی یک پروژه جدید، اختصاص زمان مناسب بهترین راهکار برای بهبود عملکرد است. از آنجا که شما فقط به طور متوسط ۴۰ ساعت در هفته کار می‌کنید، وقت زیادی برای هدر دادن یک پروژه ندارید زیرا همه آنها مهلت قانونی دارند که باید رعایت شوند. بنابراین، اگر روی مدیریت زمان خود کار کنید، پیشرفت چشمگیری در بهره‌وری کار خواهید دید.

برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی کنید.

اگر به نظر می‌رسد قبلا این نکته را شنیده‌اید، حق با شماست. سازماندهی، برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی بخشی اساسی از برنامه روزمره ماست. در حقیقت، هزاران مقاله وجود دارد که دلایل معتبری برای اهمیت این مطلب ارائه می‌دهند. اینها برخی از عادات ساده محل کار و نکات مربوط به مدیریت زمان است که به شما کمک می‌کند کارهای را به موقع انجام دهید و عملکرد کلی کار خود را بهبود ببخشید.

قبل از شروع روز، لیستی از کارها یا فعالیت‌هایی را که برای آن روز برنامه‌ریزی کرده‌اید مرور کنید. اکنون، از یک ابزار برنامه‌ریزی پروژه برای تعیین مهلت سررسید و وضعیت اولویت برای هر یک استفاده کنید. پس از آن، فوری‌ترین و ضروری‌ترین کارها را در نظر بگیرید و آنها را در اسرع وقت انجام دهید. در اینجا چند نکته وجود دارد که ممکن است در این راه به شما کمک کنند:

  • تفاوت بین “فوری” و “مهم” را درک کنید. همیشه روی کارهایی تمرکز کنید که نیاز به توجه فوری دارند.
  • وظایف خود را با تلاش تخمینی اندازه‌گیری کنید.
  • عدم اطمینان یک واقعیت است. بنابراین، انعطاف‌پذیر و سازگار باشید اما اولویت‌ها را در ذهن نگه دارید.

جلسات خود را به خوبی برنامه‌ریزی کنید.

برنامه‌ریزی جلسات تقریبا در هر محل کار، یک روش معمول است. به همین دلیل مهم است که هر جلسه برای “موثرترین” فعالیت‌ها برنامه‌ریزی شود.

تمام وقت خود را برای برنامه‌ریزی جلسات خود اختصاص دهید، اما آنها را کوتاه کنید. قبل از شروع جلسه اطمینان حاصل نکات بیشتر برای تعیین اهداف شما کنید که تمام عناصر لازم وجود دارد. یک برنامه مشخص برای جلسه تعیین کنید و همان را با همه شرکت‌کنندگان در میان بگذارید تا آنها با آمادگی بیشتری حاضر شوند. علاوه بر این:

  • قبل از ارسال دعوت‌نامه برای جلسه، از خود بپرسید که آیا واقعا این جلسه ضروری است.
  • در دسترس بودن همه را بررسی کنید و بهترین زمان را برای جلسه انتخاب کنید.
  • تا می‌توانید جزئیات بیشتری را برای نکات بیشتر برای تعیین اهداف شما آماده‌سازی گروه ارائه دهید.
  • یک مکان همیشگی برای جلسه انتخاب کرده و آن را در چارچوب زمانی مشخص تمام کنید.

بهتر ارتباط برقرار کنید.

ارتباط یک خیابان دو طرفه است. ارتباطات موثر عملی است که باعث می‌شود شما در مورد نتیجه‌گیری بهتر کارها اطمینان یابید، روش‌های جدید و پیشرفته‌ای را برای دستیابی به نتایج بهتر بیاموزید و در آخر، عملکرد کلی کار را بهبود ببخشید. به یاد داشته باشید، هر نظر مهم است و مطمئنا می‌تواند به شما کمک کند عملکرد کار خود را به سطح جدیدی برسانید.

تزریق یک برنامه یا ابزار ارتباطی قدرتمند تیمی را به گردش کار خود در نظر بگیرید. گزینه‌های مختلف موجود در بازار را ارزیابی کنید، از جمله برنامه پیام‌رسانی تیمی، صفحه بحث، برنامه چت گروهی، ابزار کنفرانس ویدئویی و غیره و هنگام انجام این کار، نکات زیر را بخاطر بسپارید:

  • فقط ارزیابی گزینه موجود را شروع نکنید، در ابتدا یک استراتژی همکاری مناسب قرار دهید.
  • در نظر بگیرید که کدام ابزار نیاز طولانی مدت کسب و کار شما را برآورده می‌کند.
  • بازخورد مشتریانی را که قبلا از ابزار دلخواه شما استفاده کرده‌اند، تجزیه و تحلیل کنید.

ابتدا کارهای دشوار را انجام دهید.

این نکته مستقیما به “برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی” کار شما مربوط می‌شود. بدیهی است که شما نمی‌توانید هر کار یا فعالیتی را همزمان انجام دهید. به همین دلیل مهم است که بفهمید چه کارهایی ابتدا باید انجام شود و چه کارهایی می‌توانند در مرحله برنامه‌ریزی پروژه به تعویق بیفتند یا تفویض شوند.

سعی کنید هر کاری را با توجه به اهمیت خاص و فوری آن در لیست کارهای خود قرار دهید. “مهم‌ترین کارها” را در بالا نگه دارید و بررسی موارد موجود در لیست خود را از بالا به پایین شروع کنید. ایده پشت این نکته بسیار آسان است: اگر کاری برای شما تا حدودی عذاب‌آور به نظر می‌رسد، با خلاص شدن از شر آن در اسرع وقت، خیال خود را راحت کنید.

تمرکز خود را از دست ندهید (وقفه‌ها را برطرف کنید)

وقفه یا حواس‌پرتی در محل کار به هر شکل و اندازه‌ای وجود دارد. مهم نیست که چند بار کار شما را قطع کرده‌اند یا چه کسی بیشتر از همه فعالیت شما را در طول روز قطع می‌کند. آنچه مهم است، این است که چگونه از وقفه در محل کار جلوگیری کرده و عملکرد کار خود را بهبود می‌بخشید. به یاد داشته باشید، وقفه در محل کار خطرناک است. آنها باعث می‌شوند تمرکز و وقت خود را از دست بدهید و در پایان، مدیریت کار شما را مختل کرده و باعث تاخیر در تحویل پروژه‌ها می‌شود.

اگر می‌خواهید از ایجاد وقفه و مزاحمت در محل کار خود جلوگیری کنید، باید از تلفن یا ایمیل خود دور باشید. اعلان را خاموش کرده و مراقب انجام موفقیت‌آمیز کارهای موجود باشید. همچنین، در صورت لزوم یاد بگیرید که “نه” بگویید. شما می‌توانید و باید به هر چیزی یا کسی که می‌تواند روز شما را قطع کند نه بگویید. جدا از اینها، به این چند نکته ساده توجه کنید:

  • عوامل حواس‌پرتی را در ساعات کار کنار بگذارید (تلفن‌های هوشمند، رسانه‌های اجتماعی، گپ‌ و گفت با همکاران و سایر موارد).
  • بین کار استراحت کوتاهی کنید (به آهنگ مورد علاقه خود گوش فرا دهید یا کمی پیاده‌روی کنید).

نقاط قوت و ضعف خود را تصدیق کنید.

هیچ راهی وجود ندارد که شما در همه چیز کامل باشید. همه ما نقاط ضعفی داریم و برای شناسایی فرصت‌های بهبود، تأیید آنها مهم است. برای اینکه بتوانید عملکرد روزمره خود را بهبود ببخشید، باید نقاط قوت خود را گرامی بدارید و همزمان بر نقاط ضعف خود غلبه کنید.

وقتی می‌توانید به “عالی” برسید، هرگز به “کاملاً خوب” بسنده نکنید. منتقد خود باشید و عملکرد خود را برای پیشرفت‌های بالقوه ارزیابی کنید. اگر در کاری بسیار ماهر هستید، پس هر کاری که می‌توانید انجام دهید تا در آن بهترین باشید. اگر نمی‌دانید چگونه نقاط قوت و ضعف خود را بفهمید، در اینجا چند ایده وجود دارد که شاید امتحان آنها برای شما بد نباشد:

  • الگوهای مناسبی را در عملکرد خود پیدا کنید.
  • دریابید که در هنگام کار بیشتر از چه چیزی لذت می‌برید.
  • تمرینات Reflective Best Self (RBS) را امتحان کنید.
  • نحوه پاسخگویی به موقعیت‌هایی را که نیاز به عمل، فکر و بینش دارند، یادداشت کنید.

از محدودیت‌های خود آگاه باشید.

هرگز قربانی عادت‌هایی مانند درگیر شدن با چندین وظیفه یا تعلل در کار نشوید. یکبار روی یک فعالیت کار کنید و همه موارد را تمام کنید تا استرس کمتری داشته باشید و در معرض اشتباه یا دوباره کاری قرار نگیرید. همه چیز را در ذهن خود روشن نگه دارید. بی‌شک، قادر خواهید بود خیلی بیشتر از آنچه انتظار می‌رفت، خیلی سریع‌تر به نتیجه برسید.

درک محدودیت‌های شما آسان نیست. در واقع، هرگز قادر به درک آنها نخواهید بود تا زمانی که از آنها فراتر بروید. به عبارتی ساده، شما باید به مرز بین فعال و منفعل بودن در محل کار بیندیشید. چگونه این کار را انجام می‌دهید؟ در اینجا چند نکته وجود دارد که می‌توانید امتحان کنید:

  • “نه” بگویید و صلح را حفظ کنید.
  • خیلی بلند پرواز نباشید واقع‌بینانه عمل کنید.
  • نقطه لذت خود را کشف کنید و از فرسودگی شغلی خودداری کنید.

۱۰٫ آنچه را شروع می‌کنید، به پایان برسانید.

مورد دیگری که احتمالا روی بهره‌وری و عملکرد شما در کار تأثیر می‌گذارد، ناتمام ماندن کارها است. آیا به یاد دارید که چند بار کار بر روی چیزی را شروع کرده‌اید و پس از مدت کوتاهی آن را رها کرده‌اید؟ اگر این اتفاق اغلب برای شما می‌افتد، وقت آن است که تغییر کنید. اگر پروژه یا کاری را شروع کرده‌اید، مطمئن شوید که این پروژه با حداکثر کیفیت، به آخرین مرحله خواهد رسیده.

برای خودتان پاداش تعیین کنید. هر زمان که پروژه یا کاری را با موفقیت به پایان رساندید، جشن موفقیت را برگزار کرده و به خود پاداش دهید. انجام این کار باعث افزایش عملکرد کاری شما می‌شود.

از ابزارهای مناسب استفاده کنید.

این یک واقعیت ثابت شده است که وقتی ابزار مناسب را ارائه می‌دهید، عملکرد کلی تیم شما با جهش قابل توجهی، بهبود می‌یابد. تحقیقات و مطالعات اخیر به وضوح نشان می‌دهد که اکثر سازمان‌ها به منظور استفاده از مزایای بسیاری که دارند، به ابزارها و فناوری مبتنی بر “فضای ابری” روی می‌آورند. همچنین پیش‌بینی شده است که در سال‌های آینده فناوری اطلاعات، یک تقویت‌کننده استراتژیک برای کسب و کار مدرن خواهد بود و ۸۱٪ سازمان‌ها با آن موافقت می‌کنند.

سازمان خود را با جدیدترین ابزار و فناوری به روز نگه دارید. بسیاری از گزینه‌های موجود در بازار را کاوش کنید و بهترین‌ها را با توجه به نیازهای خاص کسب و کار خود، ارزیابی کنید. برای استفاده از بهترین ابزار این سوالات را در ذهن داشته باشید:

  • فرایندهای اصلی کسب و کار شما چیست و چگونه می‌توان با استفاده از ابزارها و برنامه‌های آنلاین آنها را بهبود بخشید؟
  • آیا در حال حاضر از یک ابزار مدیریت استفاده می‌کنید؟ اگر بله، پس آیا طبق انتظارات شما نتیجه می‌دهد؟
  • چقدر حاضرید سرمایه‌گذاری کنید؟

نتیجه سخن

در متن پیش رو سعی شد تا با ارائه ۱۱ راهکار مهم در بهبود عملکرد کاری این مهم را در نظر بگیریم که مدیریت تغییرات امری ضروری برای هر کسب و کار است و مهم‌ترین نکته در بهبود عملکرد شما نیز ایجاد تغییرات بهینه در روند پیشرفت و دست‌یابی به چشم‌اندازهای سازمان شماست. این میان مدیریت زمان، برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و انجام دشوارترین کارها در وهله‌ی اول، چهار نکته مهم از این لیست است.

کاروکسب دوره‌های آموزشی متنوعی را در حوزه‌های تحلیل کسب‌وکار، هوش تجاری، مدیریت فرایند، مدیریت پروژه، مدیریت چابک و . برگزار می‌کند. جهت آشنایی با دوره‌های آموزشی کاروکسب از تقویم دوره‌های آموزشی بازدید نمایید.

هدف گذاری اسمارت (SMART) چیست؟

shape

قبل از اینکه مربی بگیرم، بی هدف و بدون برنامه می دویدم. بیشتر اوقات، من در نهایت مصدوم می شوم و پس از موفقیت بسیار کم، فصل خود را به پایان می رسانم. وقتی مربی گرفتم همه چیز تغییر کرد. من شروع به پیروزی در مسابقات مهم کردم و لذت بردن از ورزش خود را شروع کردم. این روند سالانه از همان کودکی به من آموخت که اگر بخواهم به چیزهایی که برایم مهم هستند دست پیدا کنم اهداف مهم هستند. هدف گذاری اسمارت SMART چیست؟ در این مقاله وان ریمایند در مورد چرایی اهمیت اهداف، چگونگی استفاده موثر از اهداف SMART با استفاده از وقت و منابع خود صحبت خواهد شد و اینکه این اهداف چگونه یک برنامه مشخص و شخصی یا شغلی را به شما می دهند که بارها و بارها کار می کند.

هدف گذاری اسمارت

هدف گذاری اسمارت

هدف گذاری به روش اسمارت و دستیابی به آنها

هدف گذاری آسان نیست، بسیاری از مردم شکست می خورند. مطالعه ای توسط دانشگاه اسکرانتون نشان داد که تنها ۸٪ از کسانی که اهداف سال نو را تعیین می کنند، واقعاً به آنها می رسند، یعنی ۹۲٪ که اهداف سال جدید را تعیین می کنند، ناکام می مانند چرا؟

مشکل این است که بسیاری از مردم اهداف سال نو را امید و آرزو می دانند. آنها امیدوارند که مقداری وزن کم کنند، آرزو دارند کار خود را شروع کنند یا امیدوارند که شغل بهتری پیدا کنند. مشکل “امید” و “آرزو” برای چیزی این است که برای رسیدن به اهداف برنامه و هیچ چارچوب زمانی مشخص نشده است. همین که این امیدها و آرزوها با واقعیت های زندگی روزمره روبرو می شوند، به زودی در امیدهای از دست رفته و آرزوها فرو می روند. بنابراین، برای رسیدن به چیزی واقعی شما به یک هدف مشخص نیاز دارید: یک هدف SMART.

پیشنهاد می کنیم مقاله هدف گذاری چیست را مشاهده کنید.

هدف گذاری SMART چیست؟

پایه و اساس همه اهداف موفقیت آمیز، هدف گذاری اسمارت است. SMART حروف اول کلمات Specific، Measurable، Attainable، Relevant، and Time-based است. هدف گذاری اسمارت توسط شرکت ها و افراد برای دستیابی به اهداف و مقاصد خود استفاده می شود.

اهداف باید قابل اندازه گیری باشند. (Measurable)

نقطه قوت اهداف SMART این است که آنها راهی روشن برای دستیابی به اهداف تعیین می کنند و برای رسیدن به آنها یک بازه زمانی مشخص دارند. بیایید اینها را با جزئیات بیشتری بررسی کنیم:

برای دستیابی به هدفی، باید نتیجه کاملاً واضحی داشته باشد. آنچه شما می پرسید این است که “من دقیقاً می خواهم در اینجا به چه چیزی برسم؟” هرچه هدف واضح تر باشد، احتمال دستیابی به آن بیشتر است. به عنوان مثال، اگر فقط بگویید “من می خواهم وزن کم کنم”، از نظر فنی می توانید فقط با یک روز شام نخوردن به هدف خود برسید از این طریق وزن کم می کنید، حتی اگر موقتی باشد. شما باید هدف مشخص تری داشته باشید : “من می خواهم تا پایان امسال بیست کیلو وزن کم کنم.”

اهداف قابل دستیابی باشند. (Attainable)

قابل دستیابی بودن به معنای واقع بینانه بودن هدف است و شما برای رسیدن به این هدف آنچه را که لازم دارید باید بتوانید به دست بیاورید. در مثال ما برای کاهش وزن، ۲۰ کیلو در شش ماه قطعاً قابل انجام است. منابع شما می تواند شامل عضویت در ورزشگاه، برخی از وزنه های منزل یا صرفاً انگیزه برای بیرون رفتن و دویدن روزمره باشد.

اهداف مربوط به زندگی ما باشند. (Relevant)

برای رسیدن به هر هدفی، باید اهداف مربوط به زندگی منحصر به فرد خود را تعیین کنید. اگر کاهش وزن با سبک زندگی شما عملی است و اگر فکر می کنید به یک زندگی شادتر و سالم منجر می شود، مطمئناً برای شما مهم است. اگر پزشک به شما اشاره کرده است که برای جلوگیری از مشکلات بهداشتی یا قلبی باید وزن خود را کاهش دهید، حتی بیشتر اهمیت دارد.

اهداف مبتنی بر زمان باشند. (Time-based)

در آخر، شما به یک جدول زمانی نیاز دارید. همه اهداف شما نیاز به داشتن یک تاریخ پایان دارند زیرا باعث ایجاد احساس فوریت می شود و به شما مهلت می دهد.

در مثال ما برای از دست دادن بیست کیلو، یک جدول زمانی شش ماهه مشخص، قابل اندازه گیری، مرتبط و دارای یک جدول زمانی است. بعلاوه، همانطور که برای دستیابی به آن هدف نیاز دارید، این هدف نیز قابل دستیابی است تمام عناصر فرمول هدف گذاری اسمارت SMART در آن گنجانده شده است.

اهداف SMART

چگونه می توان به یک هدف هوشمند دست یافت؟

مشکلی که من همیشه با فرمول هدف گذاری اسمارت به وجود می آید این است که فاکتور انسانی را در نظر نمی گیرد. ما به انگیزه نیاز داریم. برای دستیابی به این اهداف به دلیل نیاز داریم. اگر انگیزه واقعی نداشته باشید “چرا” پس شکست خواهید خورد. از دست دادن بیست کیلو، به راحتی نیست. شما ماههای زیادی را احساس گرسنگی خواهید کرد و مگر اینکه از قدرت ذهنی فوق العاده انسانی برخوردار باشید، تسلیم وسوسه های غذایی خواهید شد.

هدف گذاری SMART را می توان به سه کلمه تقسیم کرد:

  • می خواهید به چه چیزی برسید؟
  • چرا می خواهید به آن برسید؟
  • چگونه می خواهید به آن برسید؟

وقتی هدف خود را از این طریق ساده می کنید، دستیابی به هدف بسیار راحت تر می شود.

آنچه را می خواهید تجسم کنید.

یکی از راه های دستیابی به اهداف شما تجسم نتیجه نهایی است. وقتی برنامه خود را می نویسید، باید تصور کنید که پس از رسیدن به هدف چگونه خواهد بود. سعی کنید به هر اندازه که می توانید از پنج حس استفاده کنید.

“چرا” خود را مشخص کنید.

اگر بیست کیلو را به عنوان مثال در نظر بگیرید، وقتی تصمیم گرفتید که بیست کیلو را از دست دهید، سوال بعدی که باید از خود بپرسید این است که “چرا؟” هرچه دلیل شخصی شما بهتر باشد، بهتر است. اگر دلیل شما این است، “از آنجا که دکتر من به من گفت که باید مقداری از وزنم را کم کنم”، دلیل خوبی نیست، زیرا این پزشک شما است و نه شما. یکی از راه های شناسایی “چرا” شما نوشتن سوالات است. برای کمک به تعیین اهداف قابل دستیابی، هنگام کار با مشتریانم، همیشه از آنها می خواهم که سوالات زیر را تکمیل کنند:

اگر می خواهید برای مثال کاهش وزن یک هدف هوشمندانه بنویسید، در برگه تعیین هدف شما نوشته خواهد شد : “من تا پایان شهریور امسال بیست کیلو وزن کم خواهم کرد، زیرا می خواهم از مشکلات قلبی و… در امان باشم.” هرگز کاغذ سوالات را پر از کلمات مبهم ننویسید. کلماتی که استفاده می کنید باید ساده، مستقیم و واضح باشد.

“چگونگی” خود را کشف کنید.

قبل از شروع به دستیابی به هدف خود، باید لیستی از مراحلی را که می توانید برای تحقق آن بردارید، ایجاد کنید. هر آنچه را که فکر می کنید در رسیدن به هدف شما کمک می کند، یادداشت کنید. مهم نیست که شما به چه ترتیب این وظایف را یادداشت می کنید. آنچه مهم است این است که هر تعداد اقدام عملی را که فکر می کنید بنویسید.

من همیشه حدود صد قدم کوچک را هدف قرار می دهم. این امر تعیین تکالیف را برای هر روز بسیار راحت تر می کند که نه تنها شما را به سمت هدف هدایت می کند، بلکه هر روز شما را برای دستیابی به هدف متمرکز می کند.

هنگامی که لیست خود را تهیه کردید، می توانید لیستی از کارها را برای هدف ایجاد کنید و مراحل را به روزهای مختلف اختصاص دهید تا حرکت به سمت نتیجه موفقیت آمیز ایجاد کنید.

پیشنهاد می کنیم مقاله برنامه ریزی چیست را مطالعه کنید.

برای خود یک PACT بسازید

برای اطمینان از دستیابی به اهداف SMART که برای خود تعیین کرده اید، یک قسمت دیگر نیز لازم است، و این همان چیزی است که من آن را PACT می نامم. PACT نام اختصاری دیگری به معنای صبر، عمل، سازگاری و زمان است. برای رسیدن به اهداف به هر چهار مورد نیاز دارید.

بدون صبر، تسلیم می شوید. برای رسیدن به هر چیز ارزشمندی صبر لازم است. موفقیت یک شبه اتفاق نمی افتد. صبور باشید و از روند هر روز قدمی نزدیک تر رسیدن به هدف خود لذت ببرید.

اگر در مورد هیچ هدفی اقدام نکنید، پس هیچ هدفی محقق نخواهد شد. شما باید مطمئن شوید که هر روز هدف خود را یادآوری می کنید و می خواهید به آن برسید. لیست کارهای خود را بخوانید، و سپس اقدامات لازم را انجام دهید تا مطمئن شوید هر روز یک قدم نزدیکتر می شوید.

اقدامی که هر روز برای رسیدن به هدف خود انجام می دهید باید ثابت باشد. شما نمی توانید یک هفته برنامه رژیم خود را دنبال کنید و سپس سه هفته مرخصی داشته باشید.

شما باید بین مکانی که امروز هستید و جایی که می خواهید در آینده باشید زمان کافی بگذارید. درباره زمان واقع بین باشید و اگر مهلت خود را از دست دادید دلگیر نشوید. در صورت لزوم جدول زمانی خود را تنظیم کنید.

خط پایین

رمز موفقیت این است که همه چیز را کنار هم قرار دهید. هنگامی که همه این عناصر را به هم متصل می کنید، محیطی را ایجاد می کنید که دستیابی به اهداف SMART بسیار بیشتر قابل دستیابی است. وقتی برای هدف خود “چرا” قوی شخصی دارید، انگیزه شما برای ادامه کار حفظ می شود. با “چرا” خود شروع کنید و سپس مراحل عملیاتی را شروع کنید که شما را تا انتها پیش می برد.

پیشنهاد می کنیم نرم فزار هدف گذاری وان ریمایند را دانلود کنید و روی کامیپوتر خود نصب کنید.

نکات بیشتر درباره دستیابی به اهداف

  • چگونه تعیین اهداف شخصی شما را به دستیابی به اهداف بزرگ تر می رساند؟
  • چگونه انگیزه خود را حفظ کنیم و به اهداف بزرگ زندگی خود برسیم؟
  • چگونه می توان با تنظیم هدف هوشمند تغییرات پایدار ایجاد کرد؟

دیگر منتظر زمان مناسب برای رسیدن به هدف خود نباشید!

هیچ زمان و شرایط مناسبی وجود ندارد. اگر می خواهید به آنچه در زندگی می خواهید برسید، باید اکنون روی آن کار کنید! این راهنما را با قدم های عملی برای تبدیل رویاهای خود به واقعیت از دست ندهید!

نتیجه گیری

رسیدن به اهداف یک شبه محقق نمی شود. برای رسیدن به اهداف باید برنامه داشته باشیم و با صبر و حوصله برنامه خود را پیش ببریم در این مقاله راههای دست یابی به اهداف را به روش اسمارت برای شما بررسی کردیم. هدف گذاری اسمارت به ما کمک می کند هر قدمی را که برای رسیدن به اهداف برمی داریم هوشمند و برنامه ریزی شده باشد. امیدوارم با خواندن این مقاله توانسته باشیم شما را با هدف گذاری smart آشنا کنیم و شما هم بتوانید در رسیدن به اهدافتان از آن استفاده کنید.



اشتراک گذاری

دیدگاه شما

اولین دیدگاه را شما ارسال نمایید.