فرآیند معاملات خود را مکانیزه کنید

دریافت لینک صفحه با کد QR

چطور در بورس سیمان بخریم؟

5 آبان 1400 ساعت 10:42

گروه کسب و کار: با ورود سیمان به بورس و استقبال خوب فعالین این حوزه، شرایط برای خرید خرد سیمان در تناژ پایین نیز در قالب «گواهی سپرده کالایی سیمان» فراهم شد.گواهی سپرده کالایی سیمان، یک نوع اوراق بهادار است که توسط شرکت سپرده‌گذاری مرکزی، روی محصول سیمان شرکت‌های حاضر در بازار فیزیکی بورس کالا صادر می‌شود.

با توجه به اینکه در بازار فیزیکی سیمان در بورس کالا، تنها معاملات عمده و بالای 100 تن صورت می‌گیرد، امکان خرید مشتریان خرد سیمان در این بخش وجود ندارد. گواهی سپرده کالایی سیمان ابزار مناسبی‌ است که توسط آن مشتریان خرد متقاضی خرید سیمان نیز می‌توانند اقدام به خرید آنلاین و تحویل فوری این کالای استراتژیک در تناژ بین 10 تا 100 تن کنند. در ادامه به سوالات متداول مشتریان خرید سیمان پاسخ داده می‌شود:

1- مزیت خرید گواهی سپرده سیمان چیست؟
مزیت اصلی خرید سیمان در بورس، امکان انجام معامله با قیمت رقابتی و به‌صورت آنلاین است. علاوه بر آن، از این طریق فرایند خرید و تحویل سیمان به صورت مکانیزه و بدون دردسر انجام می‌شود.

2- چه کسانی می‌توانند از طریق بورس، سیمان بخرند؟
تمامی افراد واجد شرایط اعم از حقیقی و حقوقی که دارای کد معاملاتی سهام هستند، می‌توانند از طریق سامانه آنلاین کارگزاری فارابی اقدام به خرید گواهی سپرده سیمان کنند.

3- آیا می‌توان با کد بورسی معاملات سهام، گواهی سیمان خرید؟
برای خرید سیمان در بورس، باید کد بورسی داشته باشید. کد معاملاتی سهام یا کد بورسی متفاوت از کد معاملاتی بورس کالا است و اگر تاکنون اقدام به دریافت کد معاملاتی سهام نکرده‌اید، می‌توانید با کلیک بر روی این لینک فرایند ثبت‌نام کد بورسی و احراز هویت خود را به صورت آنلاین و رایگان انجام داده و نام کاربری و رمز عبور فارابیکسو (سامانه معاملاتی آنلاین کارگزاری فارابی) جهت خرید گواهی سپرده کالایی دریافت کنید.

4- پشتوانه گواهی سپرده کالایی سیمان چیست؟
پشتوانه گواهی سپرده کالایی سیمان، قبض انبار استانداردی است که توسط انبارهای مورد تایید بورس کالا صادر می‌شود.

5- اطلاعیه‌های مربوط به گواهی سپرده سیمان را از کجا مشاهده کنیم؟
با مراجعه به سایت بورس کالا «بخش بازارها» و «مشخصات نمادهای گواهی سپرده کالا» می‌توانید به آخرین اطلاعیه‌های مربوط به هر گواهی سپرده کالا دسترسی داشته باشید.

6- نحوه خرید سیمان از بورس کالا چگونه است؟
برای خرید گواهی سپرده سیمان در بورس باید از طریق سامانه آنلاین معاملاتی کارگزاری فارابی اقدام کنید. پس از ثبت‌نام در کارگزاری فارابی، اطلاعات ورود به سامانه معاملاتی فارابیکسو شامل نام‌کاربری و رمز عبور برایتان پیامک می‌شود.
پس از دریافت نام کاربری و رمز عبور ابتدا باید حساب کاربری خود را در سامانه فارابیکسو به میزان لازم شارژ کنید. برای این‌کار از بخش درخواست‌های سامانه فارابیکسو گزینه واریز آنی وجه را انتخاب کرده و سپس مبلغ مورد نیاز برای خرید را از این طریق واریز کنید.
پس از شارژ حساب کاربری، باید نماد مربوط به «گواهی سپرده سیمان» را در سامانه فارابیکسو جستجو کنید.
برای ثبت سفارش خرید، ابتدا بر روی دکمه خرید کلیک کرده، سپس در پنجره باز شده، تعداد گواهی مورد نظر برای خرید (حداقل 10.000 و حداکثر 100.000) وارد کنید. سپس قیمت مورد نظر خود را وارد کرده و در انتها بر روی گزینه ثبت سفارش کلیک کنید.
توجه داشته باشید که با توجه به نوع معاملات گواهی سپرده که به‌صورت حراج تک‌قیمتی انجام می‌شود، بهتر است با در نظر گرفتن احتمال انجام معامله در سقف قیمت مجاز روزانه، واریز وجه بر مبنای سقف قیمت مجاز باشد.

7- حداقل و حداکثر حجم خرید گواهی سپرده سیمان چقدر است؟
حداقل تعداد سفارش برای گواهی سپرده سیمان در روز 10 هزار گواهی(معادل 10 تن) است و حداکثر تعداد سفارش در روز 100 هزار گواهی(معادل 100 تن) است. همچنین توجه داشته باشید که تعداد گواهی برای خرید باید ضریبی از 1000 و بالاتر از حداقل 10 هزار گواهی باشد.

8- قیمت گواهی سپرده سیمان چگونه تعیین می‌شود؟
قیمت‌ها در گواهی سپرده سیمان تابع بازار فیزیکی است. به عنوان مثال اگر قیمت سيمان تيپ 2 فارس در بازار فیزیکی پنج هزار ریال باشد، قیمت گواهی سپرده سیمان تیپ 2 فارس براساس همین قیمت، مشخص می‌شود.

9- کارمزد معاملات گواهی سپرده سیمان چه میزان است؟
میزان کارمزد خرید گواهی سپرده سیمان، 0.24 درصد ارزش معامله است.

10- مالیات معاملات گواهی سپرده سیمان چه میزان است؟
در هنگام خرید سیمان، 9 درصد مالیات بر ارزش افزوده از خریدار اخذ می‌شود.

11- دامنه نوسان معاملات گواهی سپرده سیمان چه میزان است؟
معاملات گواهی سپرده سیمان دارای دامنه نوسان 3 درصدی است. به عبارتی اگر قیمت پایانی روز گذشته سیمان مشخصی در بازار نقدی 5000 ریال باشد، قیمت این گواهی در روز جاری می‌تواند بین 4850 ریال تا 5150 ریال نوسان کند.

12- امکان خرید و فروش مجدد گواهی سپرده سیمان خریداری شده وجود دارد؟
معاملات گواهی‌ سپرده کالایی سیمان به صورت ناپیوسته(حراج تک قیمتی) انجام می‌شود. در این معاملات فقط امکان خرید وجود دارد؛ یعنی پس از خرید، نمی‌توان دوباره اوراق را به صورت گواهی سپرده کالایی فروخت در نتیجه خریدار باید کالا را تحویل بگیرد.

13- حراج تک قیمتی در معاملات گواهی سپرده سیمان به چه صورت انجام‌ می‌شود؟
در حراج تک قیمتی ابتدا سفارش‌گذاری توسط متقاضیان در دامنه مجاز قیمت انجام می‌شود. سپس کل معاملات در یک لحظه براساس قیمت کشف شده صورت می‌گیرد. دلیل انجام معاملات به صورت حراج تک قیمتی در گواهی سپرده سیمان، وجود مالیات بر ارزش افزوده است. به همین دلیل تنها یک قیمت در معاملات لحاظ می‌شود.

14- آیا امکان خرید اعتباری گواهی سپرده سیمان وجود دارد؟
براساس مقررات، وجه مورد نیاز برای خرید گواهی سپرده سیمان، باید وجه نقد آزاد مشتری باشد. بنابراین مشتری نمی‌تواند از محل اعتبار کارگزاری اقدام به خرید گواهی سپرده سیمان کند.

15- گواهی سپرده سیمان خریداری شده را از کجا مشاهده کنیم؟
تخصیص گواهی سپرده ظرف یک روز کاری و به‌صورت خودکار به نام مشتری انجام می‌شود با مراجعه به سامانه فارابیکسو، بخش پرتفوی سرمایه‌گذاری می‌توانید تعداد و قیمت روز گواهی سپرده‌های خریداری شده خود را مشاهده کنید.

16- چگونه سیمان را به صورت فیزیکی دریافت کنیم؟
پس از خرید گواهی سپرده سیمان، خریدار باید جهت دریافت سیمان، آدرس تخلیه و شرکت باربری خود را به کارگزار از طریق سامانه تسویه معاملات بورس کالا و انرژی (EBGO) اعلام کند. مشخصات این سامانه از قبیل لینک ورود، نام کاربری و رمز عبور، یک روز پس از خرید گواهی سپرده سیمان، توسط کارگزاری فارابی به خریدار ارسال می‌شود.
تحویل سیمان براساس زمان‌بندی ارائه شده در اطلاعیه گشایش نماد معاملاتی گواهی سیمان صورت می‌گیرد. توجه داشته باشید که تحویل سیمان منوط به تسویه هزینه‌های انبارداری توسط خریدار گواهی سپرده سیمان بوده و پس از تسویه هزینه‌ها سیمان خریداری شده به انبار خریدار سیمان منتقل می‌شود.

17- در صورتی که در تاریخ تعیین شده، سیمان موجود در انبار ترخیص نشود، چه جرایمی برای خریدار لحاظ می‌شود؟
در صورتی که مشتری پس از خرید نسبت به معرفی باربری و بارگیری کالا ظرف مدت تعیین شده در اطلاعیه گشایش نماد اقدام نکند، باید به صورت روزانه جرایم تعیین شده‌ای را پرداخت کند تا اجازه ترخیص کالا به او داده شود. بنابراین مشتری باید در اسرع وقت باربری و انبار مقصد خود را از طریق سامانه EBGO اعلام کند.

18- سامانه EBGO چیست؟
EBGO سامانه تسویه معاملات بورس کالا و انرژی بوده و فرایند تحویل کالا توسط این سامانه انجام می‌شود. بنابراین برای تحویل سیمان خریداری شده باید به این سامانه مراجعه کرده و اطلاعات لازم از قبیل آدرس انبار محل تخلیه، شرکت باربری و… را از این طریق ثبت کنید. بورس کالا براساس این اطلاعات، سیمان یا کالای خریداری شده را به شما تحویل می‌دهد.

فرآیند معاملات خود را مکانیزه کنید

دریافت لینک صفحه با کد QR

چطور در بورس سیمان بخریم؟

5 آبان 1400 ساعت 10:42

سیستم پردازش تراکنش

سیستم پردازش تراکنش TPS

سیستم پردازش تراکنش (TPS) یک نظام فناوری اطلاعات برای گردآوری و تحلیل داده‌ها و ارائه اطلاعات پیرامون فعالیت‌ها و عملیات سازمان می‌باشد. این سیستم در حوزه مدیریت فناوری اطلاعات مطرح است. در اوائل دهه ۵۰ و با ورود رایانه به سازمان‌ها و به کار‌گیری آن د رانجام فعالیت‌های پردازشی کسب‌وکار شکل گرفتند.امروزه نیز در عصر اقتصاد الکترونیک و لزوم هماهنگی سازمان‌ها با تغییرات محیطی و انجام سزیع پردازش‌ها این سیستم‌ها از اهمیت بالایی برخوردار هستند.

ایـن سیستم ها، جایگزین روش دستی می‌شوند و امور ساخت یافته‌ای مانند: نگهداری سوابق، کنترل انبار، محاسبه حقوق و دستمزد و غیره را انجام می‌دهند. تاکید این سیستم بر پردازش حجم عظیمی از داده‌ها است و از ایـــن طریق کاهش هزینه‌های عملیات را در سازمان به همراه دارند. سیستم پردازش تراکنشی یک سیستمی است که جمع آوری وپردازش تعاملات و وقایعی که در اثر انجام عملیات و فعالیت‌های یک سازمان رخ می‌دهند را برعهده دارد.

امور عملیاتی سازمان کــــه غالبا ماهیتی تکراری و مستمر دارند و به دلیل حـــجم بالا،نیروی انسانی زیادی را نیز به خود اختصاص می‌دهند را می‌توان از طریق بــه کـــارگیری سیستم‌های پردازشی تعاملی مکانیزه کــرد و از تعداد نیروی انسانی مورد نیاز کاست. چنین سیستم هایی در یک زمینه خاص طراحی و ضمن انجام پردازش داده ها، اطلاعات مورد نیاز سطح عمکلیات را تامین می‌نماید. امروزه TPS‌ها در زمینه‌های مختلف سازمان طراحی و به کار گرفته می‌شوند و می‌توانند پایه اطلاعاتی سایر سیستم‌های سطوح بالاتر باشند.

تعریف سیستم پردازش تراکنش TPS

سیستم پردازش تراکنشی (TPS) سومین لایه از مدل عمومی سیستم اطلاعات مدیریت MIS به شمار می‌آید که عهده دار پردازش‌های روتین سازمان است و بر داده‌های مربوط به امور سازمان تأکید می‌نماید. این فرآیند معاملات خود را مکانیزه کنید سیستم‌ها از طریق فراهم سازی داده‌های خام، MIS را حمایت می‌کنند. به عبارت دیگر، TPS بخش اصلی کار MIS را تشکیل می‌دهد. TPS، داده‌های موراد نیاز سیستم اطلاعاتی را ثبت، ذخیره و همچنین اکثر گزارشات و اسناد مورد نیاز کاربران عملیاتی را تولید می‌کند. یکی از جنبه‌های TPS که سیستم را از سایر سیستم‌ها متمایز می‌نماید، جنبه عمومی آن است. بدین معنی که این سیستم معمولاً در تمام سازمان‌ها و مؤسسات قابل اجرا بوده و به کار گرفته می‌شود.

سیستمی که ساختار منابع موجود و توانمندی‌های آتی را پی‌گیری می‌نماید، به TPS اشاره دارد.

سیستمی که انجام پردازش‌های اولیه و روزمره داده‌ها به عهده آن است و براساس داده‌های پردازش شده، انواع محصولات اطلاعاتی مانند: فرم ها، لیست‌های در گردش داخلی سیستم، گزارش‌ها و لیست‌های چاپی و تصویری را تهیه می‌کند و به عنوان مبنایی برای تهیه گزارش‌های بعدی برای مدیریت سازمان مورد استفاده قرار می‌گیرد، به TPS اشاره دارد.

در عین درست بودن تعاریف فوق می‌توان تعریف زیر را مطرح نمود.

سیستمی است که جمع آوری و پردازش تعاملات و وقایعی که در اثر انجام عملیات و فعالیت‌های یک سازمان رخ می‌دهند را برعهده دارد.

انواع سیستم پردازش تراکنش

دو نوع سیستم پردازشی تعاملات (TPS ) وجود دارد:

۱- سیستم‌های پردازشی بهنگام: در این نوع سیستم‌ها،ارتبــاط مستقیمی بین کاربر و برنامه‌های کاربردی وجود دارد. کاربر، داده‌های مربوط به یک عـــمل یا معامله را وارد سیستم می‌کند و برنامه در مورد آن معامله به کاربرپاسخ می‌دهد. در این نوع پردازش، بین ورود داده ها، پردازش، به هنگام نمودن داده‌های ذخیره شـده و ارائه گزارش بر اساس آن، فاصله زمانی وجود ندارد.

۲- سیستم‌های پردازش دسته ای: در ایـن سیستم‌ها، داده هـای وارده به یـک سیستم، در یک عملیات با فایل تشکیل گروه مـــی دهند و یکجا پردازش مــی شوند. بــعنـــوان مثــال،در یک سیستم پردازش انبار، تمـام کالاهای وارده و صادره دریک چارچـــوب زمــــانی مشخص، فرضا در یک روز معین،در یک گروه قرار گرفته، سپـــس بــر حسب شماره کـــالا مرتب شده و یکجا پردازش می‌شوند.

در یک دسته‌بندی دیگر انواع سیستم پردازش تراکنش TPS عبارتند از:

TPS عمومی : در این حالت حجم اطلاعات بالاست لیکن محاسبات ساده هستند در این سیستم‌ها ظرافت انتخاب سیستم مدیریت پایگاه داده فعال است همچین روشی برای برنامه‌ریزی و برنامه نویسی ساده است.از TPS‌های عمومی می‌توان به TPS عمومی حساب‌های دریافتنی ،TPS حساب‌های پرداختنی ،TPS عمومی حسابداری عمومی و…. اشاره کرد.

TPS فنی : در این حالت پیچیدگی پردازش اطلاعات مطرح است و حجم اطلاعات متوسط و زیاد است. اگر سیتم را ساده حساب کنیم حجم اطلاعات متوسط است و اگر پیچیده تلقی نماییم ،حجم اطلاعات زیاد خواهد بود.از TPS‌های فنی می‌توان به TPS فنی سفارشات مشتریان، TPS فنی برنامه‌ریزی مواد ،TPS فنی موجودی کالا و … اشاره کرد.

مقاله سیستم پردازش مکانیزه با ترجمه

موضوع سیستم پردازش معاملات بسیار نادر و قدیمی است. با این وجود برای حل مشکلات دانشجویان این رشته برای ارائه درسی یک مقاله در زمینه سیستم پردازش تراکنش TPS همراه با ترجمه فارسی آماده شده است.

سیستم پردازش تراکنش

سیستم پردازش تراکنش TPS

تعریف سیستم پردازش تراکنش TPS

سیستم پردازش تراکنشی (TPS) سومین لایه از مدل عمومی سیستم اطلاعات مدیریت MIS به شمار می‌آید که عهده دار پردازش‌های روتین سازمان است و بر داده‌های مربوط به امور سازمان تأکید می‌نماید. این سیستم‌ها از طریق فراهم سازی داده‌های خام، MIS را حمایت می‌کنند. به عبارت دیگر، TPS بخش اصلی کار MIS را تشکیل می‌دهد. TPS، داده‌های موراد نیاز سیستم اطلاعاتی را ثبت، ذخیره و همچنین اکثر گزارشات و اسناد مورد نیاز کاربران عملیاتی را تولید می‌کند. یکی از جنبه‌های TPS که سیستم را از سایر سیستم‌ها متمایز می‌نماید، جنبه عمومی آن است. بدین معنی که این سیستم معمولاً در تمام سازمان‌ها و مؤسسات قابل اجرا بوده و به کار گرفته می‌شود.

سیستمی که ساختار منابع موجود و توانمندی‌های آتی را پی‌گیری می‌نماید، به TPS اشاره دارد.

در عین درست بودن تعاریف فوق می‌توان تعریف زیر را مطرح نمود.

انواع سیستم پردازش تراکنش

دو نوع سیستم پردازشی تعاملات (TPS ) وجود دارد:

در یک دسته‌بندی دیگر انواع سیستم پردازش تراکنش TPS عبارتند از:

مقاله سیستم پردازش مکانیزه با ترجمه

سامانه فروش یا صندوق مکانیزه فروش چیست؟

در چند دهه اخیر و با تغییراتی که به واسطه تحولات و پیشرفت فناوری‌های جدید رخ داده، شکل و شمایل تجارت و مدیریت کسب و کارهای مختلف به کلی دچار تحول شده است. حتما شما هم قبول دارید که مثلا نحوه خرید و پرداخت مایحتاج روزانه از سوپرمارکت‌ها (همان بقالی‌های قدیمی) نسبت به چند سال پیش کاملا فرق کرده است. این روزها فروشگاه‌ها و خرده‌ فروشی‌های کوچک و بزرگ مملو از اجناس و مشتریان مختلف هستند و مدیریت این حجم از تراکنش‌ و فعالیت‌های این کسب و کارها فقط با ابزار و تجیزات خاص امکان‌پذیر است. در اینجاست که سامانه فروش یا صندوق مکانیزه فروش یک ابزار ضروری و کاربردی به نظر می‌رسد.

سامانه فروش چیست

فهرست مطالب

از طرف دیگر، بنابر قوانین مالیاتی و به منظور شفافیت در معاملات و اخذ مالیات به صورت عادلانه، استفاده از صندوق مکانیزه فروش یا سامانه فروش برای بسیاری از اصناف و کسب و کارها الزامی شده است و عدم استفاده از سامانه فروش مشمول جریمه‌های مالیاتی می‌گردد.

سامانه فروش چیست؟

سامانه فروش که با عناوین مختلفی مثل صندوق مکانیزه فروش، سامانه صندوق فروش و حتی پایانه فروش (POS) نیز شناخته می‌شود یک سیستم رایانه‌ای متشکل از یک یا چند نرم افزار و چندین سخت افزار متصل به هم است که برای انجام، کنترل، ثبت و مدیریت امور حسابداری، فروش، انبارداری، پرداخت و ارسال کالا یا ارائه خدمات مورد استفاده قرار می‌گیرد.

در واقع این سامانه جریان نقدینگی یک کسب و کار (همان فروشگاه‌ها و خرده‌فروشی‌ها) یا به عبارتی میزان خرید و فروش کالا و خدمات را به صورت روزانه ثبت و ذخیره می‌کند، موجودی کالا را به صورت خودکار از انبار کم می‌کند، درآمد حاصل از فروش محصولات و خدمات را محاسبه و گزارش می‌کند و ورودی و خروجی‌های بانکی و نقدی را ردگیری و پیگیری می‌کند. سیستم سامانه فروش با یکپارچه سازی بخش‌های حسابداری، انبار، فروش و غیره به مدیریت هر چه آسان‌تر و دقیق‌تر فعالیت‌های کسب و کار کمک می‌کند و درست به دلیل همین شفافیت و دقت در ثبت و مدیریت امور مالی، استفاده از آن از سوی سازمان امور مالیاتی کشور الزامی شده است.

سیستم‌های سامانه فروش پیشرفته‌تر می‌توانند علاوه بر مدیریت فرایندهای فروش، حسابداری و انبارداری، به سیستم‌های مدیریت پرسنل و کارکنان، سیستم مدیریت ارتباط با مشتریان (CRM) و ابزارهای مختلف گزارش‌گیری و تجزیه و تحلیل داده‌ها متصل و مجهز شوند.

تفاوت سامانه فروش با پایانه فروش چیست؟

استفاده از سامانه فروش برای فروشگاه‌ها و خرده‌فروشی‌ها یک نیاز اساسی محسوب می‌شود. یکی از مهم‌ترین فاکتورها برای فروشگاه ها ثبت و مدیریت دقیق و سریع فعالیت‌هایی است که در قسمت پایانه فروش (POS) اتفاق می‌افتد – منظور از فعالیت همان فروش کالا و محصولات و دریافت وجه است. از آنجایی که برای درک عملکرد یک کسب و کار و میزان موفقیت آن معمولا به میزان فروش توجه می‌شود، بنابراین باید برای مدیریت و اندازه‌گیری میزان فروش ابزارها و زیرساخت‌های لازم را تدارک دید.

شاید وقتی صحبت از پایانه فروش یا سیستم پوز می‌شود بیشتر ما یاد دستگاه کارتخوان و لحظه پرداخت می‌افتیم. درست است که منظور از پایانه فروش همان نقطه و جایی است که مشتری در ازای محصول یا سرویس دریافتی هزینه پراخت می‌کند، اما این پرداخت فقط به دستگاه کارتخوان محدود نمی‌شود.

سیستم پایانه فروش می‌تواند شامل نرم افزارها و سخت افزارهای دیگری مثل بارکدخوان، پرینتر چاپ فاکتور و غیره نیز باشد. از طرف دیگر، همان طور که ذکر شد، سامانه فروش (البته سامانه‌های فروش پیشرفته) به غیر از مراحل فروش و پرداخت، مدیریت قسمت‌های دیگر مثل انبار، حمل و ارسال را نیز پوشش می‌دهند. بنابراین می‌توان گفت پایانه فروش (POS) تنها یک بخش از اجزای سامانه فروش است.

سامانه فروش قابلیت سفارشی سازی دارد

همانطور که گفتیم، سیستم‌های سامانه فروش، به‌ویژه در دهه اخیر، مسیر طولانی را طی کرده‌اند و انعطاف‌پذیری زیادی را برای صاحبان کسب و کارها به خصوص در مورد نحوه عملکرد و کنترل هزینه‌ها به وجود آورده‌اند. شرکت‌های نرم‌افزاری با استفاده از مدل SaaS (نرم افزارهای خدماتی که در فضای ابری به کاربران عرضه می‌شوند) و بر اساس نیازهای مختلف کسب و کارهای کوچک تا بزرگ، خدمات و راه‌حل‌های مفید و موثری فراهم کرده‌اند. برخی از این شرکت‌های نرم افزاری با پرداخت هزینه‌ای معین امکانات خاصی را به کاربران و کسب و کارها ارائه می‌دهند. برخی دیگر نیز تا آنجا پیش رفته‌اند که نسخه‌های رایگان نرم‌افزار خود را برای جذب حتی بدبین‌ترین مشتریان و صاحبان کسب و کارهای خرد طراحی کرده‌اند.

به عنوان مثال، اگر شما یک مغازه خرده فروشی دارید و می‌خواهید در یک پایگاه داده اختصاصی اطلاعات مشتریان خود اعم از نام، آدرس، تاریخچه معاملات و غیره را نگهداری کنید می‌توانید پایانه فروش و سیستم مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) را نیز به سامانه فروش وصل کنید.

ارائه امکانات اضافی بر روی نرم افزارهای سامانه فروش بر اساس نیازهای هر کسب و کاری انجام می‌شود، بنابراین حتی باعث کاهش هزینه‌های یک کسب و کار می‌شود چرا که شما را از خرید تجهیزات و ابزارهای اضافی که کاربردی هم ندارند معاف می‌کند.

از سامانه فروش رایگان استفاده نکنید

شاید بسیاری از کسب و کارها، به خصوص کسب و کارهای نوپا، برای کاهش هزینه‌های خود وسوسه فرآیند معاملات خود را مکانیزه کنید شوند که از نسخه‌های رایگان نرم افزارهای سامانه فروش استفاده کنند. اما به یاد داشته باشید که برای راه‌اندازی سامانه فروش اول نیاز به خرید سخت افزار دارید. و اما، برای تهیه نرم افزار، نرم افزارهای رایگان گزینه خوبی نیستند چرا که به مرور زمان نیاز به خدمات پشتیبانی و نگهداری پیدا خواهید کرد و نرم افزارهای رایگان این امکان را به شما نمی‌دهند.

هزینه خرید نرم افزار و پشتیبانی و نگهداری سخت افزار در مقایسه با مزایای بیشماری که سامانه فروش برای کسب و کار شما دارد واقعا ناچیز است. با این حال، قبل از تهیه و خرید سامانه فروش باید چند نکته را مدنظر قرار دهید:

شاید این مقاله نیز برای شما مفید باشد. راه اندازی مغازه لبنیاتی + مهارت‌های مورد نیاز برای مغازه لبنیاتی

هزینه کل مالکیت را در نظر بگیرید. آیا می‌خواهید یکبار و برای همیشه یک نرم افزار جامع تهیه کنید؟ آیا نیاز به به‌روزرسانی نرم افزار نخواهید داشت؟ آیا می‌خواهید یک نرم افزار ساده بدون امکانات خاص تهیه کنید یا به امکانات پیشرفته‌تری نیاز دارید؟
آیا خرید سخت افزارهای سامانه فروش و پایانه فروش را یک سرمایه‌گذاری می‌دانید یا آن را بخشی از هزینه‌های متناوب حساب می‌کنید؟
آیا می‌توانید تجهیزات و سخت افزارهای سامانه فروش را اجاره کنید و هر زمان که خواستید آن‌ها را پس دهید؟
از شرکت ارائه دهنده بپرسید آیا نسخه آزمایشی ارائه می‌کند تا ببینید نرم افزار سامانه فروش پاسخگوی نیازهای کسب و کار شما می‌باشد یا فرآیند معاملات خود را مکانیزه کنید خیر؟
مطمئن شوید که سیستم سامانه فروش قابل ارتقا است. شاید آنچه که امروز مناسب کسب و کار شما است فردا که کسب و کار شما بزرگ‌تر می‌شود و پیشرفت می‌کند جوابگو نباشد. پس سامانه فروش شما باید بتواند همگام با پیشرفت کسب و کار شما ارتقا پیدا کند.

صندوق مکانیزه فروش چطور کسب و کار شما را ارتقا می‌دهد؟

در وهله اول، استفاده از صندوق مکانیزه فروش با خودکارسازی بسیاری از فرایندهای روزانه و یکپارچه سازی بخش‌های مختلف باعث ارتقا و بهبود وضعیت و عملکرد کسب و کار شما می‌شود. هدف از خرید نرم افزار سامانه فروش خودکارسازی فرایندهای عملیاتی و تجاری است؛ نرم افزاری که از هر جایی و در هر زمانی می‌تواند در دسترس مدیران باشد و به آن‌ها گزارش ارائه کند.

اگر سامانه فروش را با صندوق‌های قدیمی مقایسه کنید متوجه تفاوت سرعت و دقت در انجام و تکمیل فرایند پرداخت می‌شوید. سامانه فروش یعنی مدیریت دقیق موجودی انبار، ساد‌ه‌تر شدن رسیدگی به امور حسابداری، چاپ سریع فاکتور فروش و معطلی کمتر مشتری در صف پرداخت؛ مواردی که در نهایت باعث رضایت‌مندی بیشتر هم مشتریان و هم کارکنان خواهد شد.

مزایای سامانه فروش در مدیریت کارکنان

کسب و کاری را تصور کنید که هنوز از صندوق پرداخت سنتی استفاده می‌کند و کارمندان آن باید هنگام تغییر شیفت زمان ورود و خروج خود را به نوعی ثبت کنند. این اطلاعات باید روی انبوهی از برگه‌ها ثبت شوند و حسابداران نیز مجبورند هنگام محاسبه حقوق و دستمزد کلی وقت صرف کنند و این اطلاعات را بررسی کنند.

حالا با وجود سامانه فروش می‌توان تمامی این دغدغه‌ها را حذف کرد. حتی استفاده‌های بیشتری نیز از آن برد. کارایی و بهره‌وری کسب و کار شما چقدر افزایش می‌یابد؟ قطعا، خیلی زیاد! ساعت ورود و خروج کارمندان یا زمان تحویل شیفت در نرم افزار ثبت می‌شود. آخر هر هفته یا هر ماه گزارش خروجی ساعات کاری و تحویل شیفت تهیه و چاپ شده و به حسابداری تحویل داده می‌شود یا حتی اگر سامانه فروش پیشرفته‌تری در اختیار داشته باشید، تمامی محاسبات حقوق و دستمزد با چند کلیلک محاسبه می‌شود.

از طرف دیگر می‌توانید برای هر کدام از کارکنان میزان کمیسیون‌ و درصد فروش خاصی تعریف کنید و نرم افزار با دقت بالا و بدون اشتباه این ارقام را محاسبه می‌کند.

بر خلاف صندوق های قدیمی که هر کسی می‌توانست به محتویات آن دسترسی پیدا کند، در سامانه فروش می‌توانید برای هر کسی سطح دسترسی تعریف کنید، مثلا شاید بخواهید که فقط مدیریت اجازه مرجوعی کالا را صادر کند نه کارمندان. برای این کار، نرم افزار مجوز می‌خواهد و مدیر کدی را به عنوان مجوز وارد می‌کند و بقیه فرایند مرجوعی را به یکی از کارمندان واگذار می‌کند.

ضمنا، گزارشاتی که از میزان فروش به مدیران ارائه‌ می‌شوند در تدوین استراتژی فروش بسیار کارایی دارند و حتی به شناسایی کارمندان نمونه کمک می‌کنند.

افزایش دقت، صرفه جویی در وقت و جلوگیری از خطا

سامانه فروش به طرز قابل توجهی درصد دقت را افزایش می‌دهد و از بروز خطاهای انسانی جلوگیری می‌کند. برای مثال، با خودکارسازی مواردی مثل وارد کردن کالا به موجودی انبار با استفاده از بارکدخوان و اسکن همان بارکد در زمان فروش و تحویل کالا به مشتری دیگر هیچ خطا و اشتباهی رخ نخواهد داد. کاهش همین خطاها کمک می‌کند تا گزارشات دقیق‌تری از نحوه عملکرد و میزان پیشرفت کسب و کار خود به دست آورید.

وقتی مشتری کالایی را خریداری می‌کند آن فقره به طور خودکار از موجوی انبار کسر می‌شود. با تعریف و فعالسازی امکان “نقطه سفارش“، هر زمان که موجودی یک کالا کم‌تر از حد تعریف شده برسد، نرم افزار هشدار داده و برای شارژ مجدد به شما یادآوری می‌کند. تمامی این تراکنش‌ها را می‌توان در گزارشات روزانه، صورت‌های خرید و فروش، گزارشات موجودی انبار و غیره مشاهده کرد. حتی می‌توانید به مشتریان، کارمندان و سهامداران نیز گزارش و صورت وضعیت ارائه کنید.

با سامانه فروش یک ردپای دیجیتالی از کلیه تراکنش‌ها در اختیار دارید. حالا می‌دانید که یک فقره چه زمانی فروخته شده، چه کسی و در کدام صندوق آن را فرآیند معاملات خود را مکانیزه کنید فروخته، به چه کسی فروخته شده و روش پرداخت چه بوده است.

از همه مهم‌تر اینکه، در عین بالا رفتن دقت، زمان تلف شده نیز کاهش می‌یابد. برای مثال، استفاده از بارکدخوان هنگام ورود اقلام انبار و نیز تحویل کالا به مشتری باعث صرفه جویی در وقت و افزایش بهره‌وری می‌شود.

سامانه فروش محک یک انتخاب مطمئن

همان طور که ملاحظه فرمودید، سامانه فروش ابزاری است که برای فروشگاه‌ها و خرده فروشی‌ها مزایای زیادی به همراه دارد. یکپارچه سازی بخش‌های مختلف، افزایش سرعت و دقت، کاهش هزینه‌ها، افزایش بهره‌وری و همگام شدن با فناوری روز دنیا مواردی هستند که صاحبان همه کسب و کارها به دنبال آن هستد. ضمن اینکه، بنابر الزامات و قوانین مالیاتی استفاده از سامانه فروش برای اصناف مختلف الزامی شده است. سامانه‌های فروش زیادی در بازار وجود دارند و هر کدام بنابر امکانات و قیمتی که دارند می‌توانند پاسخگوی نیازهای کسب و کارهای مختلف باشند. با این حال به شما توصیه می‌کنیم جدا از سخت افزار مناسب، نرم افزار سامانه فروشی را انتخاب کنید که مورد تایید اداره دارایی و سازمان امور مالیاتی کشور باشد.

فرآیند معاملات خود را مکانیزه کنید

فرآیند معاملات خود را مکانیزه کنید

فرآیند معاملات خود را مکانیزه کنید

سیستم پردازش تراکنش

تعریف سیستم پردازش تراکنش TPS

انواع سیستم پردازش تراکنش

مقاله سیستم پردازش مکانیزه با ترجمه

سیستم پردازش تراکنش

تعریف سیستم پردازش تراکنش TPS

انواع سیستم پردازش تراکنش

مقاله سیستم پردازش مکانیزه با ترجمه

سامانه فروش یا صندوق مکانیزه فروش چیست؟

فهرست مطالب

سامانه فروش چیست؟

تفاوت سامانه فروش با پایانه فروش چیست؟

سامانه فروش قابلیت سفارشی سازی دارد

از سامانه فروش رایگان استفاده نکنید

صندوق مکانیزه فروش چطور کسب و کار شما را ارتقا می‌دهد؟

مزایای سامانه فروش در مدیریت کارکنان

افزایش دقت، صرفه جویی در وقت و جلوگیری از خطا

سامانه فروش محک یک انتخاب مطمئن

دیدگاه شما

پر بازدیدترین ها

دسته بندی های سایت

بایگانی مقاله

فرآیند معاملات خود را مکانیزه کنید

فرآیند معاملات خود را مکانیزه کنید

فرآیند معاملات خود را مکانیزه کنید

سیستم پردازش تراکنش

تعریف سیستم پردازش تراکنش TPS

انواع سیستم پردازش تراکنش

مقاله سیستم پردازش مکانیزه با ترجمه

سیستم پردازش تراکنش

تعریف سیستم پردازش تراکنش TPS

انواع سیستم پردازش تراکنش

مقاله سیستم پردازش مکانیزه با ترجمه

سامانه فروش یا صندوق مکانیزه فروش چیست؟

فهرست مطالب

سامانه فروش چیست؟

تفاوت سامانه فروش با پایانه فروش چیست؟

سامانه فروش قابلیت سفارشی سازی دارد

از سامانه فروش رایگان استفاده نکنید

صندوق مکانیزه فروش چطور کسب و کار شما را ارتقا می‌دهد؟

مزایای سامانه فروش در مدیریت کارکنان

افزایش دقت، صرفه جویی در وقت و جلوگیری از خطا

سامانه فروش محک یک انتخاب مطمئن

اشتراک گذاری

دیدگاه شما

پر بازدیدترین ها

دسته بندی های سایت

بایگانی مقاله